excel多表汇总?,总表跟随分表数据联动更新#实用excel表格技巧

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时间 2024年11月16日 预览 7

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一、excel多表汇总?

可以使用Excel的数据透视表功能对多张表格进行汇总。步骤如下:

  1. 在每个表格中,保证需要进行汇总的数据在同一列或同一行中。

  2. 在新的工作表中,点击插入新的数据透视表。

  3. 在弹出的数据透视表对话框中,将需要汇总的数据范围选中并拖动到“行”、“列”和“值”的区域中,同时可以根据需求添加筛选器和排序方式等。

  4. 当数据透视表生成后,即可通过拖动字段、添加/删除字段来灵活地切换和显示不同的数据汇总。

另外,还可以使用"Consolidate"功能来合并多个数据源,具体步骤如下:

  1. 在新的工作表中,选择需要合并的所有数据表。

  2. 点击数据菜单中的“Consolidate”功能,在打开的窗口中选择要合并的数据范围和计算方式等参数。

  3. 确认设置后,Excel会自动将多个数据表按照指定方式合并在一起。

  4. 以上是Excel多表汇总的两种方法,都能够方便快捷地将多个数据表格合并成一个汇总表。

二、Excel表格怎么自动调整图表不改变图表数据源?Excel动态图表制作方法...

Excel表格软件是我们在日常以及职场办公里面比较常用到的一个软件~数据统计,信息保存都会使用到Excel表格!而就有不少的职场朋友们反映到自己在使用Excel表格俩统计数据的时候,常常会需要添加数据而导致每次都要更改图表的数据源~那么,有什么办法能够自动调整而不更改图表数据源呢?这就是我们今天要讲到的内容了,教大家Excel动态图表制作自动调整数据不更改图表源数据~

Excel动态图表制作自动调整数据不更改图表源数据具体操作方法:

第一步:首先输入日期和数据

日期函数公式:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

数据函数公式:

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))

OFFSET函数基于A2单元格,即向下偏移0行,向右偏移0列。所引用的行数是COUNT函数的结果。

第二步:插入柱形图

单击数据区域任意单元格,插入柱形图。

第三步:修改图表数据源

右键单击图表→选择数据,点击左侧的【编辑】按钮,修改系列值为:=Sheet1!数据

第四步:调整图表的格式颜色

双击图表中的柱子,设置格式,将间隙宽度调整为85%左右,这里的数值越小,柱子间隔就越小,看起来不会太单薄。然后依次单击图表中的不同元素,在格式选项卡下设置填充颜色。

第五步:制作动态标题

在空白单元格中输入公式:=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月销售数据”)

公式先用COUNT(B:B)统计出B列的数值个数n。再用TEXT函数将公式结果变成”1-n月销售数据”的样式。公式输入完之后,单击图表标题的边框位置,编辑栏中输入等号,然后单击公式单元格,按回车就可以了

以上这五步就是我们在进行制作Excel表格时想要添加数据而不更改图表源数据的操作方法了,大家学会了吗?

以上就是本文的全部内容,希望对大家的学习有所帮助,。

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总表跟随分表数据联动更新#实用excel表格技巧

2023-11-2118:23·WPS从入门到精通总表跟随分表数据联动更新。

如何批量将各个分表的数据给汇总到总表里,分表数据更改的时候总表数据连读更新?今天用welookup函数来实现一下。

·在这里等于welookup,第一个参数查找值就是查到姓名,第一个人员的姓名选中往下跳一个姓名,数据区域选择一月份为例,选中一月份这两列数据。

·第二个参数、第三个参数是选中数据返回第几列,因为返回人员工资,所以返回第二列,逗号,然后是步入零,精确匹配,确定。用welookup完全能把数据给引用过来。

·接下来最核心的要点就是涉及到向右拖拽和向下拖拽,所以要考虑单元格引用。a2实际姓名如果往右拖拽的时候就变成了b2,所以列号肯定不能变,所以a2一定要记得是锁定,按三次、一次、两次、三次,f4键把列锁定掉,要向下拖这行自动的变动是需要的,所以数据是锁定列。

·接下来看一月份ab数据如果再往右拖这时候会变成bc了,所以一月份的ab这两列数据要决定锁定上,f4键绝对引用上,不能让它变动掉。

·接下来看如果往这拖着它变成二月、三月,如果这样拖着肯定是不变的,如何让月份联动起来?所以在这里又用到一个函数,就是电解引用函数indirindirect函数。

在这里说一下indirect函数,知道这的时候就弹出来indirect函数,indirect函数应用什么?用这个,音乐,用它,然后做个穿接服,shift加7,穿接服,穿接上什么?穿接上叹号,后面不后面,这部分其实都是不动的,所以直接搁双引号引起来。

·看到没有?把串号还有ab绝对引用区域,用双引号引起来。

·接下来b1,这样图片的时候变成了c1,但往下拖边的时候变成了b2,说b2就不可以了,所以这个时候就要引用行,把这行给锁死。

·把行给锁死之后f4绝对引用,再按一下,锁行。

·接下来按下确定键,找一个公式indirect,忘给括号了,看到没有?这里indirect括号给补齐,这是indirect一步完整的。

welookup第一个层是查找值,indirect是引用的区域,应定着vlookup第三个参数是引用的第二列的数据,第四个参数是精确引用,确定。这样向右来进行下拖拽,数据就完全过来了。

来验证一下,以这个二。

·这个数据变一下,离二月份找到李海云数据干变一下,比如变成两万,然后总表看一下,二月份这几款已经变成两万了,是不是数据是联动更新的?所以大家一定搞清楚这个函数,用vlook函数进行数据的引用。

·然后要左向右投标向下投坠,通过indirect,indirect把十一月份的数据上面表格,大家记得这标题的月份和下边的月份一定是对应的,不能说这是一月,然后这变成一月份就不可以了,它俩是一模一样的,然后这两个还会嵌套,就完全可以实现这个总表获取分表的数据。

学会了吗?加关注吧。

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