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一、业务流程图
业务流程图的内容包括流程发起目的、业务输入、流程实施计划、参与流程的主体、业务输出、流程创造的价值等。
流程发起目的:确定发起这个业务流程的目的是什么,为什么需要。
业务输入:该流程发起什么业务。
流程实施计划:实现业务目标所采用的方法,要经过哪些工作流向。
参与流程的主体:为完成业务目标,参与流程的人员。
业务输出:通过流程的运作,业务产生什么结果。
流程创造的价值:该流程是否能够达成业务目标,是否为企业带来效益。
以上内容是业务流程的基础,企业通过业务流程来协调各种资源,从而达成企业的目标,优化业务流程,可以提高企业的效率,规范员工的工作秩序。
业务流程的特征
层次性:业务流程是有层次性的,这种层次体现在由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、由抽象到具体的逻辑关系。这样一个层次关系符合人们的思维习惯,有利于企业业务模型的建立。
以人为本:组织中最重要的部分是人员的工作方式以及构成他们每日操作的工作流程。人是业务流程的驱动者,组织中的每一个人都会在业务流程中充当一个角色。通过良好的业务流程,每一个人都会有自己清晰的职责,要求具有良好的沟通协作意识和团队意识,明确自己在一个个业务流程中所担当的角色。
运行效益:从企业投资者的角度来讲,好的业务流程设计必然是能够为企业带来最高利润的设计。因此,对业务流程的效益分析是评价业务流程的一个重要方面。财务数据是最关键的数据,但这种分析不一定完全是由数据支撑的,有些是不能量化的,比如人员效率等等。
二、业务流程梳理及流程
业务流程梳理及流程
业务流程梳理及流程,我们在进行梳理业务流程的过程中,应该更多的考虑业务开展的合理,因为在每个环节都要树立清楚了才能更好的开展,以下分享业务流程梳理及流程。
业务流程梳理及流程1
业务流程梳理步骤
一、通过职责梳理确定流程架构和目录
通过职责梳理,确定流程与职责的对应关系,为后面流程描述和流程优化打下坚实的基础,通过对照制度,发现各部门在职责方面的问题(如缺失、交叉重叠等),弥补通过职责分解对应流程过程中可能出现遗漏流程的情况,同时为改进职责体系提供机会,通过对照制度,发现制度体系本身的问题(如制度缺失、过时等)。
二、通过工作访谈描述流程
在流程描述阶段,最重要的问题就是制度缺失严重,主要依靠分公司流程进行矿区服务事业部的描述,独有业务流程描述的是现有工作程序,这一阶段要求流程描述人员有较好的流程控制与风险管理意识,有较强的归纳总结能力。
三、通过流程诊断实现流程优化
制度是开展流程诊断与优化的重要依据和基础,依据制度对流程进行审核,发现流程与制度之间的不一致,识别改进或优化的机会,充分发挥流程体系与制度管理体系之间协同效应。
流程的跨部门审核、各种管理制度审查完善,结合控制要求和得到广泛应用的流程诊断技术进行流程诊断,根据诊断结果完成流程优化工作。
流程优化工作,要在整个架构的框架下审视流程,既要保证流程完整顺畅又要关注流程之间工作步骤的衔接关系。
有关流程诊断与优化的技术手段主要技术包含:
流程结构分析、流程环节分析、流程节点分析、流程管理分析、流程管理工作的组织
流程管理要作为一个专项,集中人力在一个时间阶段内开展,主要工作内容包括:
1、建立流程管理责任机制。根据部门管理职责,明确流程负责部门与岗位,建立业务流程管理责任机制。
2、梳理业务流程与管理制度。梳理业务流程,描述流程基本步骤、重大风险和关键控制措施,理清规章制度。
3、流程建模与系统分析。应用业务流程管理信息系统,建立业务流程管理模型,进行流程要素的系统分析,完善主要业务流程。
4、规范业务流程管理文件。结合试点,协调各部门,按照统一规范,编写流程管理文件,修订完善规章制度,按公司规定审议批准后发布执行。
业务流程梳理及流程2
1、业务流程的梳理
a:流程图的基本认知;
1、流程图=流程+图,流程是一系列的逻辑关系(包含因果关系、时间先后、必要条件、输入输出)产品经理做需求前一定要先把这些逻辑关系理清楚,如果非要用一句话概括的话“流程就是在特定的情境下满足用户特定需要的总结”。
图就是将你头脑中的逻辑关系以图形化的形式呈现出来,具有图形化、可视化的特点,因为是图,你可以像你的版本迭代一样,当你的逻辑需要修改的时候拿出来迭代一下,同时因为有图,你还可以更好的给项目成员进行宣讲。
b:为什么要画流程图;
1、帮助梳理逻辑
我们每个人想一个逻辑的时候,不一定能把这个逻辑的细枝末节都想到,如果我们贸然的画原型就有可能做许多无用功,这个时候画流程图可以帮助我们梳理清楚我们的逻辑。建议刚开始梳理逻辑的时候可以在纸上画画这种流程图,因为这样的好处是你可以快速的把你脑中的逻辑呈现在纸上,修改起来也方便,当你画好以后然后再用专业的工具画出来保存。
2、便于宣讲和传播
产品经理需要开评审会和写PRD文档的,这个时候如果你有一张清晰的流程图,不仅便于你讲解,也便于技术理解,同时把你的流程图插入PRD文档中也方便传播,当技术忘记流程的时候,查看一下文档里的流程就知道流程是啥样了,不用反复来找你确认。
3、优化迭代
对于拿到一个逻辑,我们不一定能考虑的那么周全,这个时候有一个清晰的流程图也方便做记录以及修改。
同时每个版本迭代的流程图可能会有相应的变化,通过对每个版本流程图的对比分析,可以知道流程优化在什么地方,产品优化了什么地方。
c:流程图元素定义;
流程图是符号化的图形语言,有自己的规范,菱形代表判断,距形代表具体的操作行为、开始和结束用圆角表示…
eg:–流程图代练;
d:产品中设计的流程图主要有3种,业务流程图、任务流程图、页面流程图;
1、业务流程图就是描述那些个体在什么条件下做了什么事情,他们之间有何关联。主要分三个方面:①涉及到哪些主体?②每个主体都有哪些任务?③各个主体之间怎么联系的?
主要包括流程所涉及到的系统或角色模块有哪些、确定用户使用的阶段有哪些、最后按照用户的操作流程来补充。
以滴滴出行为例:
系统模块:包含前端和后台系统;用户角色:包含了用户和司机两大类角色。
使用阶段:可以大体划分为用户下单阶段、滴滴派单阶段、行程开始——结束阶段。
eg-登陆注册:
eg:亿图软件—用户下单-平台处理并派发–司机接