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怎么使用腾讯文档编写文档,如何在微信中使用文档多人在线编辑功能

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一、怎么使用腾讯文档编写文档

腾讯文档是腾讯推出的一个项目,具有自动同步的功能,避免电脑断电等因素而没有及时保存的风险,以下是怎么在手机和电脑上使用腾讯文档编写文档的详细步骤

在手机上编写文档

1

打开微信,点击右上方的搜索框,输入【腾讯文档】

2

在搜索结果中找到【腾讯文档】小程序,点击打开

3

点击小程序右上方的加号按钮,选择【在线文档】或【在线表格】

4

选择模板类型,或是空白文档,或是其他模板,然后在模板的基础上编辑,保存即可

在电脑上编写文档

1

百度【腾讯文档】,打开其官网

2

点击【立即使用】按钮,登陆自己的账号

3

点击右上方蓝色【新建】按钮,选择【新建在线文档】或【新建在线表格】

4

最后选择合适的模板,就可以开始编辑你的内容了

二、腾讯文档怎么创建在线文档?

在线文档的创建方法如下:

工具:联想笔记本电脑e460、Windows10、腾讯文档8.0.1。

1、打开腾讯文档网页,点击左上方“新建”。

2、下拉选择“在线文档”。

3、打开一个空白的文档界面,输入标题和正文即可。

在线文档的优点

把企业和组织内部的知识管理好,就需要解决很多难点。通过在线文档,可帮助企业知识的管理,并让它在生产经营中发挥出价值。使用在线文档,企业和组织内部可以实现多人在线实时协同创作,与本地文档相比,具有很多优点。

在线文档支持多人在线协同编辑,讨论、修改不受时间、空间、设备限制,实现多人多端。无需保存,也不必担心断电造成的数据丢失,不占本地空间,文件以链接形式流转,企业内部知识可以流动起来。

在文档内融合待办、便签、会议、日程、邮箱等钉钉高频场景,实现深度融合。完善的权限与安全设置,支持对个人、部门、群聊授予权限。支持水印加密,信息安全有保证。

如何在微信中使用文档多人在线编辑功能

首发2023-09-2009:52·晶瞳护眼在工作中,经常需要在微信群里让大家填写一些信息,通常有人会采用大家各报各的信息,由某一人收集这些信息后再在电脑上进行统一操作维护,这样不仅耗时又容易出纰漏,那么有没有一种方法可以更方便来处理这些呢?

其实在微信中是有这个功能的,我们可以采用”腾讯文档”由多人同时进行在线编辑,各自维护各自的信息,系统会自动将所有维护的信息进行保存到同一份文件中。下面以实例进行具体操作讲解一下。

1.在微信中搜索”腾讯文档”小程序,然后在结果中选取对应小程序。

2.如果是第一次使用腾讯文档,需要进行微信授权进入,打开小程序,出现以下画面,如果是已有表格可以选取”导入”,也可以选取”新建”,建立一份表格,这里我们导入一份已有表格。点击”导入”,在弹出窗口选需要进行多人编辑的表格,再点击”打开”,如下图:

3.选择”转为在线文档多人编辑”,然后”确定”

4.导入完成后选择”立即打开”

5.表格文档打开后,点击”分享”按钮到需要多人在线编辑的群里

6.设置”所有人可编辑”,然后分享给”微信好友”,选取对应的群后,点”发送”按钮。

7.群里所有人都可以看到这个在线文档,并可以打开编辑。

8.可以编辑一些内容,无需保存,关掉小程序即会自动保存。

9.大家在线编辑完后,如果需要导回到电脑桌面,可以按以下操作。

10.在弹出窗口点击”下载文档”

11.选择需要另存放的路径,可以修改文件名(不改的话直接跳过),点击”保存”按钮。

12.在对应存放路径下就可以找到这个文件了,我们打开试试,刚刚输入的内容都已经在里面了。

至此就已经大功告成了,你学会了吗?

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