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怎样增加word标题样式中的标题4.标题5.标题6,一日一技 | Word 出现图片乱码?我找到了临时处理方法

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一、怎样增加word标题样式中的标题4.标题5.标题6

在word文档中设置文字的格式,有时候需要使用word内部提供的设置好的格式,就比如设置文字的不同级别的标题,就需要使用各种标题的样式!

一般情况下,要使用标题,在格式工具栏上面,有“正文”两个字的那个下拉列表框,里面就有标题的样式,但是,如下图一样。

 一般只有三级的标题样式,标题1、标题2和标题3,如果但是没有标题4、标题5、标题6等等,但是万一我们要使用标题4、标题5、标题6或者更多级别的标题,应该如何设置才能使用呢,方法如下,不算难。

找到菜单“格式”→“样式和格式”,如下图。

 这样,在word界面的右边,会看到如下图区域的面板。

 在面板中,点击“新样式”,打开如下图对话框。

 上图中,有四个地方是需要你设置的,分别是名称、样式基于(这里就选择标题4)、后续段落样式和添加到模板。

此外,还可以有选择的设置字体、字号和字型等属性。

设置好了,点击“确定”退出即可。

 现在看上图,都看到了吧,我们添加的标题4就添加成功了,如果你还想添加标题5、标题6甚至更多,就使用相同的方法吧。

二、如何设置word文档标题1标题2样式?

选中标题文字文字后,直接点击菜单栏的标题格式就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤?(ゝω???)

(电脑型号:惠普(HP)暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS11.1.0.13703)

1、打开需要标题的word文档。

2、选中一级标题的文字后,点击菜单栏的标题1。

3、同理,选中二级标题的文字后,点击菜单栏的标题2。

4、如果有目录的话,可以在目录中清晰看到标题1和标题2显示的样式了。

学会了的小伙伴快去试试吧?*??(ˊ?ˋ*)??*?

一日一技|Word出现图片乱码?我找到了临时处理方法

编注:我们会不定期挑选Matrix的优质文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。

▍发现问题

我是Mac用户,最近在使用Office时遇到了一个问题。在同事发来的文档中,有一个图片中的文字变成乱码,如图:

模糊部分为手动打码

一开始,我以为是图片问题,但将这个文档传至Windows系统电脑上,可以正常看到图片内容。

我又猜测是我的Word的版本问题,于是我更新至最新版本,但依然不能解决。复制至Excel或PowerPoint中也同样如此。

使用iPad中的Microsoft365(Office)打开,同样是乱码,只不过显示的文字有所不同。

此外,用Word保存为pdf文件后,这张图片同样显示为乱码。目前暂未尝试打印机能否正确打印出文档,但公司的打印机对Word文档支持本来就不好,通常也是建议保存为pdf后再打印的。

经检索,这个问题很早就有人提出和反馈过,但似乎至今都没有被解决。从这些帖子看来,发生这个错误的原因,是文档的编辑者,使用了Visio或者其他Word绘图之类的工具,macOS系统下的Word不能够编辑,也不能够识别这张图。

在Microsoft社区,可以看到如下「解决方案」。

这解决问题了吗?显然没有。

如果我自己就是作图的人,肯定不会选择付费的Visio,因此这个问题只会在收到文档时发生。而作为打工人,作为公司里相对少数的使用Mac的一派,我根本不可能每次要求别人修改图片字体,再重新上传文档。

▍一些尝试

在对微软不解决问题感到恼火之余,我还是得明白,以后再面对这种乱码图片,我该如何处理。总体而言,需要实现的功能不算多,无非是查看图片、复制图片、保存文档为pdf而不出现乱码,以及将文档正常传递给下一个接收者,仅此而已。

经过一些尝试,我大致弄清楚可以对这类图片做哪些事情。

首先,对于Mac和iPad用户而言,仍然有非常多工具能够查看图片——只是MicrosoftOffice软件不行。

Mac自带的预览工具,也就是对着文件单机空格键,可以正常看到文档内所有图片上的文字。

微信上打开文档,可以正常显示图片文字。

网页版Microsoft365的Word中可以正常看到图片文字,同理,Google等在线文档应该也可以。

使用其他文档类工具也可以正常查看图片文字,比如Apple自带的Pages,或者其他人提到的WPS。

其次,为了提取这些图片,我们可以将文档(docx格式)的后缀名修改为「rar」或者「zip」,解压后依次点开word、media文件夹,能够看到全文档插入的图片文件,可以看到问题图片文件的后缀为「EMF」。

这是我单独复制出的一张图片,因此整个文档中仅有一个媒体文件

检索得知,EMF格式文件是一种「Windows增强型图元文件」——微软公司拥有的文件格式,唯独在微软的付费软件里不能够正常显示,如此讽刺。

以上是Adobe官网对此的介绍

因此,只要打开EMF格式文件,或将图片转换为其他格式,我们也就能够在Mac上查看、保存、编辑这种图片,理论上Photoshop和AdobeIllustrator应该都能够打开、保存甚至编辑图片。

Adobe的介绍,当然肯定在Mac上

而即使没有办法打开EMF文件(目前,我的Mac上就没有任何可用的软件),也不妨碍我们在Mac上保存和使用正常显示文字的图片:

既然能查看图片,就能截图。

在网页版Microsoft365的Word中打开文档,复制图片至Word文档中,发现可以正常显示文字。同样修改后缀名、解压后发现,复制过来的图片格式为png。

在Pages中打开文档,复制图片至Word文档中,同样可以正常显示文字。修改后缀名、解压后发现,复制过来的图片文件后缀居然是「EMF」!莫非Pages解决了Mac系统中EMF显示的问题?当然没有,如果你在Windows版Word中打开这个文件,选择编辑图片,或者用其他能够编辑EMF格式文件的软件,你会发现这个EMF文件上只有一张包含所有内容的图片,而丢失之前可编辑的文字信息。

看到这个文件后缀名的时候还惊喜了一下

如果需要在其他文档中使用这张图片,并且希望文档可以继续在Windows中继续编辑,不将可编辑的绘图文件降级为图片,那么直接复制原文档的图片至新文档即可,上面解压出的EMF文件也可以直接插入到新文档中——虽然在Mac版Office中看到的仍然是乱码,但它将会在你同事的Windows电脑上正常显示和可编辑。

此外,如果要将包含有乱码图片的文档转为pdf,或者打印这份文档,那么,一种方法是,将文档里的图片全部替换为可显示的图片,再另存为pdf,这适合乱码少的文档;另一种方法是,在网页版Microsoft365等工具中中打开文档,另存为pdf至本地。

▍做个总结

至此,在微软终于想起它的Office365付费用户之前,遇到仅限Mac版Office软件显示为乱码的图片,并不是无法工作的。

首先是不必惊慌,通过空格预览可以正常查看文档内的图片,如果文档过长或遇到预览时的排版问题,那么也可以通过其他工具(包括但不限于网页版Office和Pages)来查看。

如果更多考虑保留原始图片,那么直接复制文档内的乱码图片,或者插入修改后缀、解压得到的EMF文件都可以——它的数据本身并不会因为在Mac系统中的Office中打开而受损,只是显示错误罢了。

如果要在其他文档中使用这张图片,且不用考虑未来Windows用户编辑图片上文字的需求,那么截图保存图片,或者通过其他工具打开文档后将图片复制至新文档,或者单一/批量转换EMF格式文件为PNG等格式的图片都可以办到。

如果要将文档在Mac系统中保存为pdf或打印出来,那么要么按照上面的方法替换图片,要么使用其他能够打开和保存为pdf文件的工具即可。

如果需要编辑这张图片,那么一方面Mac版Word本来也不包含有这样的功能,另一方面Visio也不属于Microsoft365内的产品——所以,还是另请高明,换个软件或者重新绘图罢。

https://sspai.com/post/84017?utm_source=wechatutm_medium=social

作者:GoodTheme

责编:北鸮

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