excel怎么分类汇总，excel怎样分段计算数据? | 深圳大数据交易所—

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一、excel怎么分类汇总

Excel分类汇总方法如下：

操作环境：Ryzen1700，Windows10系统，WPS202211.1.0.13703版本等。

1、在电脑上找到并打开excel，进入excel表格中。

2、选择要汇总的工作表单，点击“数据”，在“数据”工具栏中选择“分类汇总”。

3、在弹出“分类汇总”栏中，选择“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”等，再点击“确定”即可。

Excel使用技巧推荐：

1、在Excel中汇总数据：简单的将不同的数据合并在一起，利用Excel提供的汇总功能可以轻松实现。

2、使用Excel数据透视表：数据透视表可以帮助自己快速汇总数据，并显示根据不同的分组或列汇总的结果。

3、使用Excel中的统计函数：Excel提供了一系列统计函数，可以帮助用户快速统计数据。这些函数可以帮助用户轻松找出最小值，最大值，平均值等统计数据。

4、利用Excel拼接函数：拼接函数可以将多列中的数据拼接成一个字符串。这样就可以将多列数据合并成一列数据，实现汇总的目的。

5、使用Excel数据筛选功能：数据筛选功能可以按照用户的要求快速筛选出自己所需的数据，并将数据进行汇总。

二、excel怎样分段计算数据?

Excel分段计数是一种基于给定条件对数据进行分段统计的方法。这个方法可以将数据按照某个特定的标准（例如数值范围、文本内容等）进行分组，并计算每个组中满足指定条件的单元格数量。

在Excel中，可以使用COUNTIF函数和IF函数等公式来进行分段计数。以下是几个常用的公式：

1、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于计算符合指定条件的单元格数量。例如，要计算A1到A10中大于80的单元格数量，可以使用公式：=COUNTIF(A1:A10，>80)

2、IF函数

IF函数可以用于根据指定条件返回不同的结果。例如，要根据A1到A10中单元格的数值范围对数据进行分段计数，可以使用公式：=IF(A1=50，第一分段，IF(A1=100，第二分段，第三分段))，这个公式将A1到A10中的数值分为三个分段：第一分段（小于等于50），第二分段（小于等于100），和第三分段（大于100）。你可以使用COUNTIF函数对每个分段进行计数。

3、SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以用于计算符合多个条件的单元格数量。例如，要计算A1到A10中同时大于80并且小于100的单元格数量，可以使用公式：=SUMPRODUCT((A1:A10>80)*(A1:A10100))，这个公式将返回A1到A10中同时满足大于80和小于100的单元格数量。

以上公式只是分段计数的一些示例，具体的分段计数方法可以根据您的需求进行修改和调整。

Excel中的分段统计

2023-05-0810:44·Excel之家小伙伴们好，今天和大家分享数据分段统计技巧。

在学生成绩表中，我们现在需要统计0~59分，60~79分，80~100分，三个分数段的人数，在这里成绩暂不考虑小数，如果大家实际工作中的数据有少数部分，处理统计的原理是相同的。

先来看一下数据源和统计效果图

方法1：函数公式

选中F2:F4单元格，输入以下公式，按Ctrl+Shift+Enter：

=FREQUENCY(C2:C21，{59;79})

FREQUENCY函数计算值在值范围内出现的频率，在本实例中，第一参数是成绩所在单元格C2:C21，第二参数是一个常量数组{59;79}，即：

统计成绩小于等于59分的人数；

统计成绩小于79分的人数；

成绩在79分以上（80分）至100分的人数。

一个公式轻松搞定三个分段成绩统计。

方法2：数据透视表

使用数据透视表手动分组实现分段统计。

首先插入数据透视表

设计-报表布局-以表格形式显示

将成绩拖入行字段，姓名拖入值字段

选中0-59分的数据区域，右键-组合，或者点击数据透视表分析-分组选择

重命名分组名称为“0-59”

如此操作将60-79，80-100的成绩分组，然后重命名手动分组字段，取消原来的成绩字段，再单击数据透视表分析-折叠字段。

来看看最终的统计结果

好了，今天的分享就是这些，祝您学习愉快！

图文制作：心电感应

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