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ppt销售数据统计图怎么做汇总,如何对数据表格进行分类汇总统计?

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一、怎样使用PowerPoint制作统计数据图?

在PowerPoint中,可以使用图表(Chart)功能来制作各种数据分析图。具体步骤如下:

打开PowerPoint,创建一个新的幻灯片。

在幻灯片中插入一个图表。可以通过选择"插入"菜单栏中的"图表"选项,或者使用快捷键Alt+F1来插入图表。

在"图表设计"或"图表工具"选项卡中,选择适当的图表类型,例如条形图、饼图、折线图等。根据需要选择不同的样式和颜色。

在"工作表"中输入数据。可以手动输入数据,也可以将数据从其他应用程序中复制并粘贴到"工作表"中。

根据需要调整图表的布局、字体、颜色等属性。可以通过双击图表中的元素(如标题、数据标签等)来修改其属性。

在图表中添加数据标签、图例、标题等,以便更好地展示数据。

预览图表效果,根据需要进行调整和修改。

保存幻灯片,分享给其他人或展示给观众

二、如何在PPT中插入条形统计图?

我们都知道excle可以制作统计图,方便且轻松,其实PPT也可以~那么如何在PPT中插入条形统计图?今天就来一起看看吧~

具体如下:

1.首先,打开PPT,点击最上方箭头所指的“插入”按钮

2.随后点击箭头所指的“图标”随后跳出的图表中选择喜欢的条形统计图点击,

3.随后大概的统计图就插入进去了,点击上方箭头所指的“编辑数据”按钮

4.随后在弹出的弹窗中,输入适合的数据

5.随后就会根据我们输入的数据生成条形统计图啦~

6.如果想对统计图作一些调整,可以点击图片上方的“选择数据”按钮。随后弹出“编辑数据源”窗口,点击喜欢的系列保存。

三、如何对数据表格进行分类汇总统计?

1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。

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