怎样按周做表格?，如何用EXCEL制作工作表中的数据统计表? | 深圳大数据研究院招聘信息—

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一、怎样按周做表格?

在Excel中按周统计数据，可以使用“数据透视表”或“WEEKNUM”函数来实现。

1.使用数据透视表按周统计数据：

数据透视表是一种交互式的表格，可以根据用户的选择对数据进行汇总、分析和可视化。要使用数据透视表按周统计数据，请按照以下步骤操作：

a.首先，选择包含日期和需要统计的数据的单元格区域。

b.接着，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

c.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“新工作表”选项，以便将数据透视表插入到一个新的工作表中。

d.在右侧的“数据透视表字段”窗格中，将日期字段拖到“行”区域，并将需要统计的数据字段拖到“值”区域。

e.默认情况下，日期字段会按月进行分组。要改为按周分组，请右键点击日期字段，在弹出的菜单中选择“组”，然后在“组”对话框中将“起始于”设置为所需的日期，将“结束于”设置为一个合适的结束日期，并将“按”设置为“周”。

f.现在，数据透视表将按照每周进行分组，并显示每周的统计数据。你可以根据需要添加其他字段或对数据进行进一步的分析。

2.使用WEEKNUM函数按周统计数据：

WEEKNUM函数是一个日期函数，用于返回一个日期在全年中的周数。要使用WEEKNUM函数按周统计数据，请按照以下步骤操作：

a.在一个新的列中，使用WEEKNUM函数计算每个日期的周数。假设日期存储在A列，可以在B列中输入以下公式：=WEEKNUM(A2)。

b.将公式拖动到整列以计算所有日期的周数。

c.现在，你可以使用“数据透视表”或“分类汇总”功能按照周数对数据进行统计。将数据透视表的行标签设置为周数列，将值标签设置为需要统计的数据列。这样，你就可以得到每周的统计数据了。

二、如何用透视表按周汇总日期的数量呢?

1、先创建数据的透视表，点击插入，数据透视表下拉，点击数据透视表。

2、进入创建数据透视表对话框，默认是标准所有数据的区域。点击确定。

3、选择添加需要汇总处理数据的字段。

4、进入透视表页面，在日期列，右键，选择组合，创建组合。

5、在分组对话框中可以看到日期的默认范围，因为要从星期一算起，所以要设置8月15日之前的第一个星期一为起始，即起始2013/8/12。同时将步长设置为天，选择7天。

6、点击确定，即得到日期按照周组合，数量的汇总了。完成效果图。

如何用EXCEL制作工作表中的数据统计表？

原创2023-07-1115:07·君留香　　在日产工作中，经常要查询是否合格，占比多少，第一和前三有多少，是否合格，这是工作的一部分，刚开始的时候也是每天查询一次，像是任务一样，只要交了就行，但长期的发展来说，我不仅需要以前的数据，还要进行对比和数据分析，所以就专门做了这样的表格。

　　这个表格是一个汇总的，所以需要每天查询后更新表格，现在来一起制作一下吧，大家可以根据这个表格来设计自己的表格，我这里教授的是如何设计表格，大家可以学习如何去做设计表格。

　　1、设计思路或者逻辑

　　首先，这个表格是需要做汇总工作的，那么大部分数据都是需要引用的，所以需要我们先做好另一个表格之后，在这个表格直接输入对应表格的单元格位置就可以了；

　　其次，我们需要标注日期和星期，让我们可以清楚的分清每一天的数据变化，也好进行对比；

　　之后就需要将数据引用过来，具体如何引用后面会详细说明；

　　在之后，就是将单数和双数进行颜色划分，这样录入和查看的时候不容易看花眼；

　　再然后，每天完成数据统计或者归类后，将表格中的公式转换为文本；

　　在之后，需要对合格列进行单元格设置，以便展示数据的结果和评分；

　　在之后，要在日期列中设置单元格格式，需要每天都突出当天的日期，以提醒每天打开表格的时候看见然后去更新；

　　最后，对表格进行单元格的设置和美化即可。

　　2、标注日期

　　日期的设置可以直接输入，然后下拉即可，这里比较简单，也有其他的设置方法，大家可以自行制作，要想学习到更多的办法，就多查询资料，多尝试。

　　还可以对日期的格式进行设置，比如之前我曾经设置单元格的格式为yyyy.mm..dd，这样出来的日期就是2023.05.26这个样子的。

　　也还有很多的日期样式设置，可以自行尝试一下。

　　3、标注星期

　　星期的设置就比较简单，不需要自己输入日期，然后设置星期样式，只需要等于左侧的日期单元格即可。然后设置单元格格式为星期几的样式就完成了。

　　还有另一种设置的方法是用公式表达：=TEXT(A6，"aaaa")，A6代表了日期所在的单元格。

　　两种方式都可以使用，如果有其它的办法，也可以设置尝试一下。

　　4、数据引用

　　最开始我使用的数据引用是直接引用，比如='R'!$M$4，意思是等于名称为R的sheet中的M4单元格，之所以要用$前缀，是因为要固定引用这个单元格。但是这样的坏处在于后面所有的单元格都直接展现出来了，我希望只展现之前的数据和当天的数据，后面的数据不展示。

　　于是我就修改了公式，变成了新的公式：=IF(A50=TODAY()，'R'!$M$4，"")，意思是如果日期格等于今天，就显示数值，否则就是空值。

　　在这里可以看出来，所有的东西都是需要先制作出来一个框架，然后在使用过程中一次次的更改和使用，然后不断地更新，不断的尝试，从而完成从0到1的蜕变。

　　5、表格单双设置

　　这里的设置，在之前的文章中也提到过，我们继续来讲一讲，首先需要选中单元格，然后在菜单中中选择开始，然后选择条件格式，之后新增规则，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式【=MOD(ROW()，2)=1】，然后设置格式就可以了，这样出来的效果如下图：

　　6、是否转换的设置

　　是否转换这一列，主要是为了判断今天需要转换的数据是否已经完成，如果完成了就是√，没有完成就是×。设置的规则也很简单，具体如下：选择【条件格式】--选择【基于各自值设置所有单元格的格式】--选择【图标集】--设置【自定义、仅显示图标】、其他的设置可以参考下图。

　　7、合格列设置

　　合格列的设置有很多，展示图如下。单元格的设置与上方一致。

　　8、日期列设置

　　日期列的设置主要是显现当天的日期，设置是：开始--条件格式--新建规则--只为包含以下内容的单元格设置格式——发生日期——今天——设置格式，结果图如下：

　　9、单元格美化

　　单元格美化可以按照各自喜欢的去设置，我设置的是一周分开设置，一周进行一次对比，且每个小组之间都用明显条框分开。

　　到这里，整个表格就制作完成了。我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！

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