如何用函数把相同命名的数据统计出彩分析，excel中如何筛选出重复数据并整合在一起

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一、如何用函数进行数据分析?

Excel数据分析技巧：如何用IF函数进行数值判断

Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。其中，数据分析是Excel最为常见的用途之一。在数据分析过程中，我们经常需要根据某些条件进行数值判断，这时就需要用到Excel中的IF函数。

IF函数的基本语法是：IF(条件，成立时的值，不成立时的值)。其中，条件可以是任何可以返回TRUE或FALSE的运算符，成立时和不成立时的值可以是数字、文字、公式等。

例如，我们要根据销售额是否超过10000元进行奖励，假设超过10000元奖励500元，不足10000元奖励200元。可以使用以下公式：

=IF(C210000，500，200)

其中，C2为销售额的单元格。

除了基本的数值判断，IF函数还可以结合其他函数进行更复杂的条件判断。比如，我们要根据学生成绩的高低进行评级，可以使用以下公式：

=IF(A2=90，"优秀"，IF(A2=80，"良好"，IF(A2=70，"中等"，"不及格")))

其中，A2为学生成绩的单元格。

Excel数据分析技巧：如何用COUNTIF函数统计符合条件的单元格数量

在数据分析中，我们经常需要统计符合某些条件的单元格数量。这时，可以使用Excel中的COUNTIF函数。

COUNTIF函数的基本语法是：COUNTIF(区域，条件)。其中，区域是指需要统计的单元格范围，可以是单个单元格、单行或单列，也可以是多个单元格、多行或多列的范围;条件可以是任何可以返回TRUE或FALSE的运算符。

例如，我们要统计销售额超过10000元的销售员数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(C2:C10，"10000")

其中，C2:C10为销售额的单元格范围。

COUNTIF函数还可以结合其他函数进行更复杂的条件统计。比如，我们要统计学生成绩在80分以上的学生数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A2:A10，"=80")

其中，A2:A10为学生成绩的单元格范围。

Excel数据分析技巧：如何用SUMIF函数统计符合条件的单元格的数值之和

除了统计符合条件的单元格数量，我们还经常需要统计这些单元格的数值之和。这时，可以使用Excel中的SUMIF函数。

SUMIF函数的基本语法是：SUMIF(区域，条件，求和范围)。其中，区域和条件的含义与COUNTIF函数相同;求和范围是指需要统计数值之和的单元格范围。

例如，我们要统计销售额超过10000元的销售员的销售额之和，可以使用以下公式：

=SUMIF(C2:C10，"10000"，D2:D10)

其中，C2:C10为销售额的单元格范围，D2:D10为销售员的销售额单元格范围。

SUMIF函数还可以结合其他函数进行更复杂的条件统计。比如，我们要统计学生成绩在80分以上的学生的总分数，可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A10，"=80"，B2:B10)

其中，A2:A10为学生成绩的单元格范围，B2:B10为学生的总分数单元格范围。

Excel数据分析技巧：如何用VLOOKUP函数进行数据匹配

除了条件判断和数据统计，数据分析还需要进行数据匹配。这时，可以使用Excel中的VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数的基本语法是：VLOOKUP(查找值，数据区域，返回列数，精确匹配)。其中，查找值是需要匹配的值;数据区域是要进行匹配的数据范围;返回列数是要返回的列数;精确匹配是一个逻辑值，如果为TRUE则进行精确匹配，为FALSE则进行模糊匹配。

例如，我们要根据产品名称在产品数据表中查找产品价格，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(B2，A2:C10，3，FALSE)

其中，B2为产品名称的单元格，A2:C10为产品数据表的范围，3表示要返回的列数，FALSE表示进行精确匹配。

VLOOKUP函数还可以结合其他函数进行更复杂的数据匹配。比如，我们要根据学生的姓名和科目在成绩表中查找成绩，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2B2，E2:G10，3，FALSE)

其中，A2为姓名的单元格，B2为科目的单元格，E2:G10为成绩表的范围，3表示要返回的列数，FALSE表示进行精确匹配。

Excel数据分析技巧：如何用PivotTable进行数据透视分析

除了基本的条件判断、数据统计和数据匹配，数据分析还需要进行数据透视分析，这时可以使用Excel中的PivotTable。

PivotTable是Excel中一种透视表格，可以快速对大量数据进行汇总和分析。使用PivotTable可以通过简单的拖拽操作，实现对数据的分类、汇总、筛选等操作，从而生成清晰易懂的报表。

使用PivotTable可以快速实现以下功能：

数值汇总：对数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等数值操作。

逐级汇总：按照多级分类对数据进行逐层汇总。

筛选数据：可以根据条件筛选数据，从而实现不同层次的数据分析。

提取数据：可以从数据透视表中提取部分数据，从而进行更深入的数据分析。

使用PivotTable可以让数据分析更加高效、准确，同时也可以节省大量的时间和人力成本。

以上就是Excel中常用的几种数据分析技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家多多使用Excel进行数据分析。

二、excel中如何筛选出重复数据并整合在一起

1、在电脑中打开EXCEL文件，选中第一行以后点击菜单栏的数据，选择筛选按钮。如需要显示相同人员姓名，则在该列中点击上方筛选的下拉箭头。在展开的选项中先点击全选，然后再勾选一个需要查找的内容并点击确定按钮。

2、第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容，按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。\\x0d\\x0a可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。

3、先打开需要统计的表格。将语文这一列(B列)的数据复制到C列。点击菜单栏的“数据”；再点击一下“删除重复项”按钮。在弹出的警告窗口中选择“当前选定区域”；然后再点击“删除重复项”。

4、方法一，数据透视表加textjoin函数法：先插入数据透视表，对姓名和销售各类分组并对数量求和，然后用公式求出销售日聚合。透视表中把姓名和各类拖到行字段区域，数量拖珐汇总区域，设置格式到自己需要的样子。

5、将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。接下来以这个表格为例进行讲解说明如何快速整合在sheet1相对应名字同一行的空白出输入IF函数=if（countif（））。

6、假设，有两个表格：S1和S2，里边都有数据（包括重复的），看图：可以通过函数if()和函数countif()，在其中一个表中的空单元格中，输入公式=IF(COUNTIF(S2！A：A，A1)=1，重复，不重复)来实现。

利用vlookup函数，使数据3秒快速对号入座

vlookup函数在Excel中被广泛的应用，特别适用于大型数据表格的查找和整理工作。

通过简单的参数设定，用户可以快速准确的定位查找到所需要的信息，避免繁琐的手动查找过程；利用vlookup函数，用户可以轻松处理各种数据分析需求，提高工作效率，节省时间和精力。

以前听说过大型企业和投行的小姐姐们天天都离不开vlookup函数，每次要学的时候不知怎的心里就犯抵触情绪：总觉得vlookup函数一定非常复杂，学习成本很高。因此一直迟迟不敢去尝试学习。直到有一天，工作量实在是太大了才临时抱佛脚学习了一番，发现其实超级容易。学会了这个实用的函数后，工作效率也得到了显著提升。现在想起以前的担忧，觉得有些好笑，原来只是因为害怕挑战未知而犹豫不前。勇敢尝试，或许会有意想不到的收获。

接下来，我将详细为大家讲解vlookup的基础用法。

案例：单位要发年终奖啦，可是工资表的名单顺序和银行账号的顺序不一样，怎么使年终奖的奖金数能快速匹配到每个人的银行账号中呢？这时候vlookup函数就派上了用场

如何使奖金数能快速匹配到银行账号

第一步：在G2这个单元格中输入一行公式=VLOOKUP(E2，A:B，2，FALSE)，并点击回车键确定。

在这里我先简单讲下这行函数公式的含义：=VLOOKUP(查找值，数据表，序列数，[匹配条件])

⑴第一个参数【查找值】，顾名思义就是要关联的对象。

案例中需要的第一步需要查找【马晋永】的年终奖金数，并把他关联在G2单元格内，所以需要在G2单元格中选择第一个参数【查找值】【马晋永】的名字，即E2单元格。

【查找值】的解析

⑵第二个参数【数据表】，就是要查找的区域。

案例中需要查找【马晋永】的年终奖金数，而每个人的年终奖金（即【数据表】）在表格的A：B位置，所以用鼠标全选即可。

这一步的易错点在于有的人操作的时候，只选了年终奖这一列（B列）而没有选中姓名（A列），导致Excel在运算过程中匹配不到人名而导致计算失败。

【数据表】的解析

⑶第三个参数【序列数】，是问你需要具体哪个数据填在G2单元格内。

案例中第二个参数里我们全选了A:B单元格，所以系统会认为现在有两个参数，即：A参数（在公式中用数字1代替），B参数（在公式中用数字2代替）。

我们需要的是【马晋永】的年终奖金数，即需要B参数，所以填写数字2即可。

这一步的易错点为我们在⑵中选择了多少列【数据表】，就会有多少个【序列数】，按英文字母顺序由1-26排列，如果【序列数】没有选择正确，会直接影响到最终的结果。

【序列数】的解析

⑷第四个参数[匹配条件]只有两个选项，FALSE为【精确匹配】，TRUE为【近似匹配】

在基础用法中，一般只选择FALSE【精确匹配】。

第二步：了解完vlookup函数公式的含义，按第一步的公式填写完成并点击回车键后，我们会发现G2单元格变成了数字，在A:B数据源中找到【马晋永】的年终奖金数是否为81253，若是表明我们输入的公式正确无误，可以放心进行第三步的操作了。

第二步的实操实例

第三步：点击刚刚输入函数公式的单元格，鼠标移到此单元格右下角，当角标变成黑色十字+后下拉单元格至银行账号最下方，形成以复制单元格填充的模式。这时我们会发现，每个人年终奖和银行账号的顺序虽然不一样，但是也轻松神奇的统计出来了。

第三步的实操实例

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除了举的例子之外，vlookup函数在其他重要的地方也有广泛的应用，比如：

⑴数据分析：vlookup函数可以帮助人们分析大量的数据，快速找到并定位需要的信息。例如：在销售数据中查找特定产品的销售额、在客户信息表中查找某个客户的联系方式等。

⑵财务报表：在编制财务报表的过程中，vlookup函数可以用来查找特定的账户或项目的相关数据，比如在资产负债表中查找某个资产的价值或者在利润表中查找某个费用项目的金额。

⑶库存管理：在库存管理中，vlookup函数可以用来查找特定产品的库存数量或者在订单表中查找某个产品的供应商信息。

⑷人力资源管理：在人力资源管理中，vlookup函数可以用来查找员工的信息，比如在员工信息表中查找某个员工的部门、职位等信息。

总的来说，vlookup函数在进行数据比对、数据筛选、数据分析等工作中非常方便实用，可以帮助用户快速、准确地查找并整理数据，提高工作效率和数据处理能力。

同时，vlookup函数还可以与其他函数结合使用，实现更复杂的数据处理操作，使Excel在处理大量数据时更加高效。

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