excel怎么做数据统计——Excel单元格格式的设置(一)

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一、excel怎么做数据统计

手把手教你制作Excel动态统计表格，主管看了都会竖起大拇指！

你是否还是在统计表格时候制作这相同的报表呢？如何才能让你的表格变得更加与众不同呢？下面为大家分享一种技巧，教你如何才能制作出令人刮目相看的Excel表格出来，给主管看一定能够让他对你刮目相看！

实际制作效果

评价：可以随意勾选数据进行累加！让你的表格内容变得更加灵活！

步骤如下：

1：添加选项【开发工具】

依次点击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——【主选项卡】——【开发工具】——【确认】

2：添加选框

点击【开发工具】，点击插入找到【复选框】，批量添加到单元格里面

3：设置选框属性

右击点击设置控件格式，在单元格链接选框中输入对应的坐标，就这样依次将所有选框全部设置完毕！

4、隐藏选框乱码

这时候我们在勾选框时候会出现英文乱码，这时候我们选中单元格，右击打开【设置单元格格式】，点击自定义在类型中输入符号"；；；'"

5、添加函数公式

在统计数据结果的单元格中输入函数：=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)，你可以直接进行套用！

6、设置颜色

选中单元格，再依次点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式单元格】，在编辑格式中输入：=$A2=TRUE，再添加颜色即可！

二、大神，求助excel中如何让下一行自动沿用上行的格式?(自动扩展类似)最...

先输入表头，然后输入一行数据，并设置好公式。

选中两行，设置好表格线及各列的单元格格式。

再选中有数据的区域，数据/列表/创建列表，选中“有标题行”，确定。

Excel单元格格式的设置（一）

很多人常常说Excel玩的好不好只看单元格格式玩的怎么样就知道，其实真的是这样的，单元格格式的设置是Excel的基础，如果能彻底掌握Excel单元格格式会对后期的数据汇总以及统计节省大量时间。

关于Excel的单元格格式的设置我会分为两节，第一节介绍下excel单元格设置格式基本设置，第二节介绍下如何自定义单元格格式，下面让我们正式开始把

什么是Excel的单元格格式，说白了就是单元格的显示格式，你想让输入的内容以什么样的方式显示，相信大家都遇到过这样的问题，为什么我输入的身份证号变成乱码了？，为什么两个人输入一样的内容显示的结果却不一样等一系列的问题，其实都是单元格格式不同所造成的。

要设置单元格格式我们就必须知道怎么调出相应的界面，首先我们选中需要更改格式的单元格然后点击鼠标右键，选择设置单元格格式，格式有好多，下面我们就一点一点的吃掉它。

数值：设置单元格为数值格式。可选择小数点后的位数，用于提高计算的精度，且数值格式下的数字能进行加减乘数四则运算，文本格式下的数字则不能进行四则运算，还有针对负数的显示格式以便与正值区分。

货币与会计专用：货币格式主要用于金额的设置，当设置后数值会自动加上货币符号和千分位符并保留两位小数，会计专用格式也是用货币符号表示数字，他与货币格式不同的是会计专用格式下，货币符号会右对齐，数字会左对齐，可对一列进行快速设置。

日期：用于设置日期显示的格式，很多人都喜欢用点分割年月日（如：2018.10.22），这种输入的方法是错误的，Excel不能对其进行计算，正确的输入方法有两种：2018-10-21或者2018/10/21，其他的输入方法都是错误的，在日期选项下有多种格式可供选择，长日期下的年月日是系统自动生成的，不是手工输入的，所有的格式都是以第一列为基础，设置单元格格式得到的。在输入数据的时候千万不要把数字和汉字一起输入那样会为后期的数据统计造成巨大的麻烦。

时间：用于时间的显示格式，可在选项中设置各种不同的显示格式，具体可根据自己的需求来使用。时间正确的输入格式是以冒号隔开如12:10:12，为12点10分12秒，其他输入格式均为错误的，Excel不能识别用于计算。

百分比：将数值转换为百分比的显示格式并在数据后加上%号，保留两位小数（可自己选择需要保留的小数位）

分数：将数值的格式设置为分数显示，可以显示选择分母。在默认状态下我们输入1/4，Excel会默认显示为1月4号，如果提前设置为分数格式则会显示为1/4（四分之一）

科学计数法：当遇到较大的数值时，用幂的方式表达，当数值超过15位后会Excel会自动使用科学计数法来显示，15位之后的都省略为0，因为有损精度，所以不常使用就不多做介绍了。

文本：文本包括，字母，数字，和符号等，当把单元格格式设置为文本后，输入的内容与显示的内容完全一致，我们输入身份证和银行卡号的时候提前将格式设置为文本就不会出现回车后显示科学计数法的现象，因为Excel的精度只有15位，15位之后的都会省略为0，当单元格设置为文本格式后每个单元格左上角都有一个绿色的小三角用来提示你单元格格式为文本，需要注意的是文本格式不能进行加减乘除四则运算，

特殊：邮政编码的显示方式，了解一下就可以了，

以上就是单元格式的基本设置，我们也可以在开始选项卡下，找到数字功能快速设置单元格格式。

以上就是单元格的基本设置，下节课我们将学习单元格格式的自定义，格式自定义才是单元格的精髓，~

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