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一、怎样才能将一周的数字汇总到一张表里呢?
1、先创建数据的透视表,点击插入,数据透视表下拉,点击数据透视表。
2、进入创建数据透视表对话框,默认是标准所有数据的区域。点击确定。
3、选择添加需要汇总处理数据的字段。
4、进入透视表页面,在日期列,右键,选择组合,创建组合。
5、在分组对话框中可以看到日期的默认范围,因为要从星期一算起,所以要设置8月15日之前的第一个星期一为起始,即起始2013/8/12。同时将步长设置为天,选择7天。
6、点击确定,即得到日期按照周组合,数量的汇总了。完成效果图。
二、怎样对Excel表格中的数据进行分类汇总?
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。
1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。
图1 对数据进行排序操作
2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。
图2 打开“分类汇总”对话框
3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。
图3 对工作表进行分类汇总
三、excel如何设置每个星期一到星期五的汇总数值?
1、首先打开电脑上面的一个excel文档,选中图示中的表格区域。
2、之后点击左上角的插入,如下图所示。
3、然后点击弹出界面中的数据透视表,如下图所示。
4、弹出的界面,点击数据透视表,如下图所示。
5、弹出的界面,可以看到已经选择好区域了,那是在最初的时候选择的区域,之后点击确定按钮。
6、弹出的界面,先勾选上星期一到星期五,点击勾选后,数值显示的是求和项,这里就不做更改了。
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