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公司的资产增减对应入账科目步骤
一、资产增加的入账科目
当公司资产增加时,应按照资产的性质将其入账。通常,资产增加包括现金、银行存款、存货、固定资产、无形资产等。入账时,应将相关费用记入对应的科目中,以便准确记录公司的资产状况。
二、资产减少的入账科目
当公司资产减少时,同样需要按照资产的性质将其入账。通常,资产减少包括应收账款、存货、固定资产等。入账时,应将相应的负债或费用记入对应的科目中,以反映公司资产的实际情况。
三、记账过程
- 记录现金和银行存款的收支情况。在每笔交易发生后,及时记录交易金额、交易时间等信息,并将其记入对应的账户中。
- 记录存货的采购、领用和库存情况。根据采购单、领料单等单据,记录存货的采购成本、领用数量和库存数量,并将其记入对应的账户中。
- 记录固定资产的购置、折旧和报废情况。根据固定资产购置发票、折旧计算表等单据,记录固定资产的购置成本、折旧金额和报废情况,并将其记入对应的账户中。
- 记录无形资产的取得和摊销情况。根据无形资产的购买发票、摊销计算表等单据,记录无形资产的取得成本和摊销金额,并将其记入对应的账户中。
- 定期核对账目,确保账实相符。定期对公司的账目进行核对,确保账目与实际资产状况一致,如有差异应及时查明原因并进行相应处理。
四、注意事项
- 确保单据的真实性和准确性,避免虚假记录和误记。
- 及时更新账目信息,确保账实相符。
- 遵循会计准则和法规要求,确保会计处理的合规性。
- 定期审计和评估会计处理的质量和准确性,确保会计处理的可靠性和可信度。
以上是关于《公司的资产增减对应入账科目步骤》的简要介绍,希望能对公司财务人员提供一些参考和帮助。
顺捷通T3标准版金融软件固定资产增加、计提等业务处理步骤
启用固定资产
前提:在系统管理中,登录帐套主管,点击“帐套”启用,启用“固定资产”
步骤:进入用友通-固定资产-系统是否初始化“是”-我同意“下一步”-启用月份-折旧信息-编码方案-财务界面-完成。
※:如果与总账模块一起使用,可以选择是否与总账模块对账。以及对账不均匀时是否允许结账。
卡片上固定资产原值对应账户中的“固定资产”科目;折旧对应账户中的“累计折旧”科目。
1、如果账套启用后发现有些设置不理想,可以通过“维护”-“重新初始化账套”重新设置,无法修改。但是这个操作会清空所有的操作。
2、账套初始完成后,某些参数仍可通过“设置”-“选项”进行修改。
重要选项:固定资产模块有很多选项,现在我们来解释一下更重要的选项。
1、与会计系统对账:如果选择,则必须选择对账科目。
2、对账不平时允许月末结账:如果选择“与会计系统对账”,则可选择此选项,否则不可选。
3、业务发生后立即制作订单:如果选择此选项,如果保存“新卡”,订单制作(填写凭证)界面将立即弹出;如果没有选择,订单制作可以在“批量订单制作”中统一完成。
4、月末结账前,必须完成制单登记业务:如果选择,必须在结账前制定所有业务。
5、固定资产缺乏会计科目:即涉及原值的业务填写凭证,如卡片的增加、减少和变更,是默认的,选择“1501固定资产”。
6、累计折旧缺乏会计科目:即与累计折旧相关的业务填写凭证,如折旧、折旧变更等,可自动提取。选择“1502累计折旧”。
基础档案
部门档案:设置-部门档案-增加(财务部和销售部)-保存,也可以直接输入基础设置-机构设置-部门档案。
资产类别:设置-资产类别-增加(名称:电子类;使用寿命:5年;参与率:5%;折旧方法:平均寿命法1;卡风格:一般风格(也可以在卡风格的基础上设计自己的卡风格,如“卡风格1”,可以选择资产类别的卡风格)-保存。
增减方法、使用条件、折旧方法:系统已预置,可根据实际情况进行增加和修改。这三个项目只能修改和删除。
预设科目
注意:预设科目,会在制单中自动带出科目。否则,制单时应手动选择。
与原值变更有关的业务制单带出科目
设置-选项-与会计系统接口,固定资产缺乏会计科目,设置为1501(固定资产)
设置-增减-直接购买-修改-100201(银行存款-中国银行)设置相应的入账科目
与折旧变化相关的业务制单带出了主题
设置-选项-与会计系统接口设置为1502(累计折旧)
设置-部门对应折旧科目,选择财务部和销售部门-修改-5502(管理费)对应折旧科目
输入原始卡片
原始卡是指当固定资产模块启用时,已经存在的卡,即存在于会计中的卡。为了延续固定资产计提业务,平衡总账对账。有必要输入现有的原始卡
方法:卡-输入原始卡-资产类别
1、手动输入内容:增加方法、使用条件、开市日期、原值、累计折旧、资产名称、部门名称;
a、系统根据原值和累计折旧计算“净值”;
b、使用寿命、残值率、折旧方法按资产类别提取;
c、根据开始使用年限,自动带出“已计提月”
d、系统根据原值、折旧方法、残值率自动计算净残值、月折旧率,
月折旧额;
e、根据部门名称带出相应的折旧科目
资产增加
1、新卡的开始使用日期必须是当前会计期;
2、由于“当月新增固定资产不计提折旧”,新增卡的月折旧率和月折旧金额均为0
资产减少
由于销售、报废等具体原因,固定资产在使用过程中减少。
1、输入卡片-资产减少,参考卡片号,点击“添加”按钮,输入信息。单击“确定”按钮。
1、只有当月计提折旧后的资产才能减少;
2、不同于资产减少和变更单中的“原值减少”,资产减少后不再参与原值和累计折旧的统计。
3、资产减少后,在卡管理中统计“已减少资产”,卡保留时间由用户在选项中设置的时间决定。
撤销减少
撤销减少:资产减少后,发现所选卡号错误,应撤销减少。在卡管理中,选择“减少资产”列表(默认为“在役资产”列表),选择卡,然后在“卡”菜单中选择“恢复减少”,可以取消减少操作。(只有本月减少的资产才能被“撤销和减少”)。
卡片管理
就像“工资变动”是工资模块的灵魂一样,卡管理是固定资产模块的核心。固定资产增减、原值变动等信息
1、卡管理提供“按部门查询”、“按类别查询”、三种查询条件:“自定义查询”。
2、卡片列表分为“在役资产”列表和“已减少资产”列表
3、通过“编辑”下的“列头编辑”,可以设置卡管理中的显示内容。
资产变动
方法:卡片-变更单-选择变更类型
1、选卡号,
2、输入“增加金额”,其他数据系统会自动计算,然后在“卡管理”中查看该卡。原始值变为