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华为公众号怎么查发票真伪查询信息,别让发票背面成为你的财务黑洞!看看华为怎么做!

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华为公众号怎么查发票真伪查询信息

一、打开华为公众号

您需要在手机上打开微信,进入“发现”页面,点击“小程序”,然后搜索并打开“华为终端客户服务”公众号。

二、进入服务菜单

在华为公众号的主界面,点击右上角的服务图标,会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中,您可以看到各种服务选项,如“我的订单”、“售后查询”、“保修状态查询”等。

三、选择发票查询

在下拉菜单中,找到并点击“发票查询”。此时,系统会自动跳转到发票查询页面。

四、输入发票信息

在发票查询页面,您需要输入相关的发票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期和校验码。这些信息通常可以在您的纸质发票上找到。

五、点击查询

输入完发票信息后,点击“查询”按钮。此时,系统会自动与国家税务总局的数据库进行比对,以验证发票的真伪。

六、查看查询结果

查询完成后,系统会显示查询结果。如果您的发票是真实的,那么系统会显示“该发票为真”的信息;如果发票是假的,系统会显示“该发票为假”的信息。

七、保存查询结果

如果您的发票是真实的,建议您将查询结果截图保存,以便于日后的维权。如果发票是假的,您应立即向购买商品的商家投诉,并报警处理。

别让发票背面成为你的财务黑洞!看看华为怎么做!

2023-07-0608:00·花姐是个会计以前会计跟假币斗智斗勇,现在是假发票!假票泛滥要当心!今天起,发票背面要签字,否则会计成背锅侠!




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真假发票如何辨别?

假发票泛滥成灾,不知道大家在实务工作中有没有遇到下面这种情况:

那么如何分辨发票的真伪呢?今天就来分别介绍一下纸质发票和电子发票的真伪鉴别方法。
一、纸质发票

这里给大家介绍最常见的税控发票的鉴别方法:

1、防伪油墨颜色擦可变

发票各联次左上方的发票代码使用防伪油墨印制,油墨印记在外力摩擦作用下可以发生颜色变化,产生红色擦痕。

2、专用异型号码

发票各联次右上方的发票号码为专用异型号码,字体为专用异型变化字体。

3、复合信息防伪
发票的记账联、抵扣联和发票联票面具有复合信息防伪特征。使用复合信息防伪特征检验仪检测,对通过检测的发票,检验仪自动发出复合信息防伪特征验证通过的语音提示。

此外,广大消费者还可以登录全国增值税发票查验平台(复制此链接:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn至浏览器中打开)查询增值税发票信息。

二、电子发票

目前数电票全国范围内铺开,纸质发票总有一天要退出历史舞台。数电发票有多种形式,包括PDF、OFD、XML等,其中,XML是必须要保存的,其余两种作为打印用。其电子版格式不易造假,但是目前企业并没有全面实现电子化,总归还是要打印出纸质版入账保存的,对于打印的电子发票,一定要做好以下2点:

1、防止重复报销

“重复报销”是目前电子发票的“通病”,如何防止重复报销呢?给大家介绍3种办法:

(1)通过设置发票台账记录,可以使用Excel或者其他小程序工具等;

(2)通过电子税务局“入账标识”,标记已入账发票;


(3)通过“下载次数”判断(此功能为辅助功能,不能100%确定)


2、保证电子版和纸质版一致

由于纸质版一般是通过PDF格式打印的,因此也很容易被篡改信息!因此一定要仔细核对电子版和纸质版是否保持一致,并且,同样要登录全国增值税发票查验平台(复制此链接:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn至浏览器中打开)查询增值税发票信息。

PS:数电发票可以一键导入查血!

除了上述几种针对纸质发票和电子发票的检查办法,会计一定要记住,让经办人在发票背面签字!这样,一旦前期不小心出了问题,还能通过签名找到经办人!否则,万一经办人“死不承认”,会计就要当背锅侠了!


所以,发票背面一定要签字,主打一个安全




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收到假发票了怎么办?

如果你一不小心成了这个“倒霉蛋”,收到虚假的发票,察觉对方有虚开嫌疑,可参照下列方法自救:

一、重新获取符合规定的发票

如果发现你手头的发票是与实际经营业务不符,若支出真实且已实际发生,应当第一时间要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。

补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。

注意,如果发票对应年度企业所得税汇算清缴期已经结束,企业应当自被税务机关告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。

二、无法重新获取发票时,留存“善意取得”的证据

“善意取得”虚开发票的,不以偷税论处,同时无需缴纳滞纳金。因此,无法重新获取发票时,一定要留后手,即“善意取得”的证据。

善意取得的关键性证据有三点:

1.相关业务真实性的资料

2.资金未回流

3.未支付手续费

三、无法重新获取发票时,税务处理一定要合规

1、增值税处理

(1)尚未申报抵扣的,暂缓抵扣;已经申报抵扣的,一律先作进项税额转出。

(2)尚未申报办理出口退税的,暂不办理退税;已经办理出口退税的,税务机关可按所涉专票注明的税额作进项转出处理或追回退税款。

(3)经核实,符合现行增值税进项税额抵扣或出口退税相关规定的,企业可继续申报抵扣或重新办理出口退税。


2、所得税处理

(1)企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:

①无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);

②相关业务活动的合同或者协议;

③采用非现金方式支付的付款凭证;

④货物运输的证明资料;

⑤货物入库、出库内部凭证;

⑥企业会计核算记录以及其他资料。

*第一项至第三项为必备资料。

(2)如果企业在规定的期限未能补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证,并且未能提供相关资料证实其支出真实性的,相应支出不得在发生年度税前扣除。

企业应在税务机关规定的期限内调增发生年度的企业所得税应纳税所得额,并做企业所得税更正申报。






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报销不能只附一张发票

企业费用报销,一定要做到以下5点:

1、票据与实际业务吻合

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

3、取得的发票类别符合税法要求

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

5、附件中文件表单符合内部管理流程

因此,费用报销,不能只附一张发票!下面小编给大家总结了8种需要发票+其他证明才能入账的费用支出,建议大家收藏,做好自查!





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华为报销制度

小编给大家华为对费用报销审批的4点要求,供大家参考:
首先,由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。

华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核,不审核有几个原因:

第一,费用的真实性应由报销人员的主管领导把关,因为他们才真正知情;

第二,费用审核工作量很大,成本效益上不划算。

譬如,公司全年120万笔费用报销,每一单审核需要3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?

有人担心,有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到较重的处罚。

其次,限定领导电子审批的时间。

为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意。

当然,默认审批通过出了问题的,仍需由该审批人承担。另外,公司会定期提取审批时效记录予以通报,超时审批会给予批评。

第三,限定员工费用报销的时限。

华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月,但未超过六个月,需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的,不能报销。

第四,丢失发票只报销费用的50%。

如果员工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用真实发生了,也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢?一方面,发票丢失了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承担25%的所得税损失,这部分损失是员工造成的,理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质,可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。

华为的报销审批制度由主管审核费用,保证了费用的真实性,又限定报销时限,保证了费用报销的及时性,还简化了流程,值得我们学习!


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