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一、打卡机导出的考勤表怎么统计(打卡记录转换成考勤表)
打卡机导出的考勤表怎么统计
分析如下:
1、首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、以上弄好后,员工上下班打卡后,从指纹打卡机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
扩展资料:
考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间,包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。
参考资料:百度百科考勤表
打卡记录转换成考勤表
将优盘连接到考勤机上,进入管理界面,有个数据管理,上面有下载考勤数据,下载完成再连接电脑,进入考勤软件里。在软件数据中选择usb闪盘管理,最后一项自助式指纹打卡,导入记录至电脑,完了就可以在查询/打印里统计报表了。
1、电脑需安装“考勤管理系统标准版”,插入U盘,打开“考勤管理系统标准版。
2、打开数据-U盘闪管理,按”确认。
3、在弹出的窗口中,选择“9位码。
4、点击上方“导入记录数据至电脑”,再点击右侧“从U盘导入记录。
5、在弹出的对话框中,按“确定”后,系统开始导入数据。
6、我们可以在”出勤记录“,输入相应的时间段,点击查询,可以看到我们导入的数据。
怎么快速核对三百多人考勤
想要快速核对300多人的考勤,那就让每个部门分开去核实,然后再汇总。
打卡记录转换成考勤表如何自动统计
excel是现在普遍使用的办公软件,excel自带很多功能,可以更好地帮助大家编辑表格,今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数,一起来看看吧!
1、打开电脑上的excel软件。
2、打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。
3、表头输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入日期,按alt+回车键,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思,输入完成以后,把光标定位在日期前,面然后按空格向后移动到单元格内最右边。
4、输入完成后,选中该单元格并单击鼠标右键,在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。
5、在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框,点击【确定】。
6、列的日期输入,这个以8月为31天为例,从1到31,第一列输入1,鼠标向后拖动以序列格式填充,单元格会自动填充1到31。
7、就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示,如图所示。
8、在考勤区域内输入员工考勤情况。
9、计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式【=COUNTIF】。
10、输入完成后,在键盘上按下回车键,就可以计算出结果。
11、鼠标点击该单元格右下角的小方块,向下拉至最后一行,则该列的出勤结果就出来了。
12、其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把符号对应的换一下就可以了。
以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。
不规则打卡考勤记录怎么整理
不规则考勤打卡记录转移方法如下所示:
首先,创建一个新的考勤结果表,将员工姓名垂直放置,并将日期水平放置,然后在B2单元格中输入公式:
=IF*),IF**),"正常","早退"),"迟到"),"旷工")
根据上述的白话公式,你的数据中相应的填写可以直接使用,应该注意到9/24代表9:00,17.5/24表示17:30,同样,8:30用8.5/24表示,18:00以18/24表示。
二、考勤机如何统计考勤?
指纹考勤机查看考勤一般有2种方法:
1、可以通过指纹考勤机管理员身份进入指纹考勤机,在指纹考勤机里查看员工打卡记录数据;
2、可以把指纹考勤机与考勤系统连接起来,连接成功后,从机器下载采集打卡记录数据,下载完后,可以在原始报表或打卡记录那里查看原始记录数据,如果要看考勤报表,检查一下班次和班次分配是否设置好,设置好后,统计分析打卡记录,就可以查看考勤月报表(也叫考勤汇总表)和考勤日报表(也叫考勤明细表)了。
报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。
1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。
2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后,点[从设备下载记录数据],则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。
3.数据下载后即可进行相关查询。点[出勤记录]可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。报表预览查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。
4.统计报表,此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。
点[统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点[查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。在[统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。点[报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。
三、如何利用excel表格进行考勤统计分析?
上述图片计算加班需要新增列加班时间用8:00减去E列的数据加上F列数据减去18:00计算的时长为每天加班时长,拖拉鼠标可以将所有列执行计算
人数多推荐采用专业工时计算软件,推荐京顶假勤工时统计分析系统
可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出