##国家电子合同签署平台的关键要素
1.**合法性和合规性**:作为国家认可的平台,必须确保所有交易都符合相关法律法规,包括电子签名法、合同法等。
2.**安全性**:使用高级加密技术和安全协议,确保所有合同数据的安全存储和传输。
3.**用户身份验证**:提供多种身份验证方式,如短信验证码、身份证验证等,确保签约双方的真实身份。
4.**合同模板库**:提供多种合同模板,涵盖不同行业和场景,使合同起草更加便捷。
5.**签署流程管理**:提供简洁明了的签署流程,确保合同从起草到签署的每一步都清晰、透明。
6.**合同存储与备份**:所有签署的合同都应存储在安全的云端服务器上,并定期备份,以防数据丢失。
7.**合同检索与查询**:用户可以根据合同名称、签署日期等多种条件进行快速检索。
8.**合同修改与撤销**:在某些情况下,应允许用户对已签署的合同进行修改或撤销。
9.**争议解决机制**:当出现合同纠纷时,平台应提供有效的争议解决途径,如在线调解、法律咨询等。
10.**多语言支持**:为了适应国际化的需求,平台应支持多种语言,方便非中文用户使用。
11.**客户支持**:提供24/7的客户支持服务,解答用户的疑问,帮助其解决使用过程中遇到的问题。
12.**API接口**:为企业用户提供API接口,使其能够将平台功能集成到自己的系统中。
##概述
电子合同平是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的平台。
因此,一款优秀的电子合同系统,需具备以下几个功能:
1、实名认证
实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2、电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3、文档在线编辑
电子合同系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4、电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
6、法律服务
一般情况下,第三方电子合同系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
我平台电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。
电子合同因其在线秒签、便捷安全,支持在线生成电子签名,还可以公章、法人章、合同章等统一管理使用等优点被大家所使用。那么电子合同签署平台怎么选择?哪个好呢?
电子合同必不可少的生效条件—“可靠的电子签名”,依据民法典、电子签名法、民事诉讼法的规定,只有使用「可靠的电子签名」签署的电子合同才具备法律效力。
CA机构对核实过信息的用户颁发数字证书,此过程中所有提交的资料、证据以及颁发的证书的结果,都会去做存证,保护电子合同的法律效力。
电子合同签署平台按照硬性规定,合格的第三方电子合同服务提供商至少要拿到一家CA机构的授权,才可以。这样的才可以保证电子合同合规的四个要素:可靠的电子签名、身份真实、意愿真实、内容不被篡改。
像其他的一些资质比如公安部的三级等保认证、IOS认证、SSL认证等等。这样的安全方面的证书越多,越安全可靠一些。
那么如何在电子合同签署平台签订合同呢?
下面就以电子合同签署平台长安签为例,讲解如何线上签署合同。只需通过简单的实名认证,即可免费生成电子签名和电子印章,3分钟即可完成电子合同签署。
电子合同签署平台1、注册账号实名认证
网上签约流程中,实名认证是一个重要环节。线上签约需证明我就是我,一定需要实名认证。这是《电子签名法》中“真实身份”的要求。
因此,事先对电子合同签署各方进行身份真实性核验,让坏人自动退出。我们不仅要对公司基础信息核验,还要通过对公账户核验、大数据核验进一步保证真实性。在核验过程中,将对公司对公账户信息进行核验,需要公司内部财务人员参与,让非公司人员难以取得。长安签为签署方核发一个合法的数字身份,使用符合国家标准的高强度数字签名算法对电子文件进行合法数字签名,防篡改、可认证、防抵赖
陕西CA是国家认可的第三方电子认证机构,为个人、企业提供合法有效数字证书服务。事中也就是合同签署时,需要再次身份核验,进行意愿签署认证,确保流程反映用户真实用途,避免产生法律纠纷。事后对所有的过程进行存证,为将来纠纷提供司法证据
2、免费获取电子签名/签章
完成实名认证之后,通过本地上传方式,新增电子印章(比如法人章),通过微信扫码进行电子签名的手写设置。
3、电子合同签署
合同方通过发起文件签署,选择需签署文件,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加自己的电子签名(签章)。
通过密码/短信验证等方式,完成意愿认证,就生成一份要件完整的,待签署状态的电子合同了。
对方收到合同签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过密码/短信验证等方式进行电子签名(签章),即可完成签署。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
电子合同签署平台许多人有担心,我们线上签署电子合同会不会泄露个人信息?
未经本人授意同意或者非属于法律法规规定的情况,电子合同签署平台是不能向第三方提供的。我们有独立的服务器、会将大家上传的材料通过技术算法加密存储至服务器中去,并采用电子数据固定和防篡改技术等手段。放心使用咯。