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电子合同签约平台免费的关键要点
在数字化时代，电子合同签约平台已经变得越来越普遍。这些平台为用户提供了一种方便、高效的方式来创建、签署和管理合同。以下是关于电子合同签约平台免费的几个重点：
1.无需纸质文件：使用电子合同签约平台可以避免传统的纸质文件签署过程，减少了纸张和打印成本，同时也有助于环境保护。
2.时间和地点的灵活性：电子合同可以在任何时间、任何地点签署，只要用户有互联网连接，就可以轻松完成签署过程，大大提高了工作效率。
3.安全性：大多数免费电子合同签约平台都具备强大的安全措施，如数据加密和用户验证，以确保合同的保密性和完整性。
4.法律有效性：在许多国家和地区，电子签名具有与手写签名相同的法律效力，使电子合同成为合法有效的文档。
5.自动化流程：电子合同签约平台通常提供自动化功能，如提醒、模板和集成其他应用，使合同管理更加便捷。
6.易于存储和检索：电子合同可以存储在云端或其他安全的在线存储中，用户可以轻松检索和管理已签署的合同。
7.成本效益：与传统的纸质合同相比，电子合同签约平台的免费版本可以帮助企业节省大量的资金。
8.用户友好性：许多免费的电子合同签约平台都具有直观的用户界面和简单的操作步骤，使用户能够轻松上手。
9.实时更新：电子合同可以实时更新和修改，确保所有相关方都能访问最新的文档版本。
10.可扩展性：随着企业的发展，许多免费的电子合同签约平台都可以按需升级，提供更多高级功能和服务。
不可能完全免费的，即便前期免费，后期也还是要收费的。这是电子合同服务商的主营业务。
不过你可以先去体验下行业知名度比较高的几家平台，都有免费的体验次数。
再则，选择一个靠谱的电子合同服务商是很重要的，价格并不能作为唯一的参考指标。
下面是选择第三方电子合同平台的几个要点：
1、平台认证、加密缺一不可
不论是面对面签合同还是在线签署电子合同，往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样，线上签署电子合同时，大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密，那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外，近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险，目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书)，实现HTTPS加密传输和平台身份认证。而《电子签名法》第五条至第八条规定，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
2、金融级合同存储最安心
电子合同在签署后需要进行安全存储，而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式，降低成本的同时也大幅降低了数据安全性，所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的，建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道，金融机构对数据存储的要求极高，因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心，并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验，高可用的架构能够防患于未然，即使出现故障，处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台，这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。
3、对接简单，访速快捷
当企业决定使用在线电子合同服务时，需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接，原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简，也就是向接入企业提供标准化的接口，企业无需对现有平台进行过多改造，也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时，平台应提供嵌入式接入，这样可避免多平台登录，不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感，提高用户体验。说到用户体验，在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方，访问速度很慢或不够稳定，会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房，并拥有自己的专家运维团队，保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。
4、过硬的运营服务能力
判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠，不仅要考虑其技术能力，也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬，一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准，通过ISO27001认证，代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队，支持7*24小时热线服务，能提供优质的售后服务。
5、电子举证不可少
电子合同在签署后，如果出现纠纷，用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议，在纠纷发生时，其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务，这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系，另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。
6、CA背景需考量
电子合同平台的核心是CA，平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名，让电子合同符合《电子签名法》，具备防篡改、抗抵赖的特性，从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看，在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。
7、法律服务是否具备
电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实，电子合同和纸质合同一样，均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖，所以，电子合同平台是否具有相应的法律服务，就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是，电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。
以上就选择电子合同服务商的几个要点，虽然不算非常完善，但也可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了。
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