电子合同签署在电子签约平台签署的流程一般是这样的:
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。
电子合同怎么签第二步:在线签署
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
电子合同怎么签第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子合同怎么签第五步:合同存储
电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
电子合同怎么签第六步:合同管理
还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。
根据艾媒咨询发布的《2021中国电子签名行业年度发展研究报告》显示,在中国电子签名行业生态图谱中,以下几家电子签名服务商都是可靠的第三方电子合同签署平台:
第三方电子签名厂商(来源:艾媒咨询)而“可靠”的第三方电子合同签署平台,可以由以下几个方面反映:
1. 数据安全性:资质证书
在选择第三方电子签名厂商时,厂商是否资质齐全是首要考虑因素。市面上成熟的电子合同软件,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到工信部、公安部、国家密码管理局、市场监督管理局等政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障用户隐私和数据安全性。
一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证等以保证平台信息安全和数据加密传输外,电子签名领域还存在《商用密码产品认证证书》和CA机构授权书两项行业性资质。
2. 技术成熟度:技术实力
服务商的技术成熟度反映在技术实力层面的领先和稳定。一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。
3. 产品功能:内容平台
在内容方面,服务商需要提供合理、便捷的签署流程示范,展示产品功能使用的易用性。另外,优质的电子合同软件,需要覆盖电子合同签署各环节,例如实名认证、合同拟定、合同存证,可以提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期的安全高效。在平台方面,需要考量电子签名服务商是否提供APP/官网/SaaSAPI/小程序/企业内部OA系统等多签署端口,从而满足自身签署需求,实现灵活自主且高效的签署环节。
4. 业务适配性:服务场景
业务适配性对产品功能与用户需求的匹配提出更高的要求。由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,电子合同服务商只有不断深化服务场景,服务不同行业的客户,积累丰富的解决方案和客户案例,才能形成深厚的业务适配水平,满足用户的实际需求。
5. 其他因素:服务能力、行业生态融合
一方面,公司的综合实力,还反映在服务团队的服务水平上。可以考量电子合同服务商是否能及时响应客户需求,是否有专门的城市区域服务团队,7*24小时的客服服务,来及时支持客户需求,上线更新版本,保障产品功能持续高效适配,规避签署流程中可能存在的风险,实现签署流程高效运转。
另一方面,由于合同签署往往涉及完整的产业链,而电子签名经常要面对碎片化的流程和场景。因此,同一生态体系中的供应商,往往能更好地促进云环境交互和产品集成。
电子合同因其在线秒签、便捷安全,支持在线生成电子签名,还可以公章、法人章、合同章等统一管理使用等优点被大家所使用。那么电子合同签署平台怎么选择?哪个好呢?
电子合同必不可少的生效条件—“可靠的电子签名”,依据民法典、电子签名法、民事诉讼法的规定,只有使用「可靠的电子签名」签署的电子合同才具备法律效力。
CA机构对核实过信息的用户颁发数字证书,此过程中所有提交的资料、证据以及颁发的证书的结果,都会去做存证,保护电子合同的法律效力。
电子合同签署平台按照硬性规定,合格的第三方电子合同服务提供商至少要拿到一家CA机构的授权,才可以。这样的才可以保证电子合同合规的四个要素:可靠的电子签名、身份真实、意愿真实、内容不被篡改。
像其他的一些资质比如公安部的三级等保认证、IOS认证、SSL认证等等。这样的安全方面的证书越多,越安全可靠一些。
那么如何在电子合同签署平台签订合同呢?
下面就以电子合同签署平台长安签为例,讲解如何线上签署合同。只需通过简单的实名认证,即可免费生成电子签名和电子印章,3分钟即可完成电子合同签署。
电子合同签署平台1、注册账号实名认证
网上签约流程中,实名认证是一个重要环节。线上签约需证明我就是我,一定需要实名认证。这是《电子签名法》中“真实身份”的要求。
因此,事先对电子合同签署各方进行身份真实性核验,让坏人自动退出。我们不仅要对公司基础信息核验,还要通过对公账户核验、大数据核验进一步保证真实性。在核验过程中,将对公司对公账户信息进行核验,需要公司内部财务人员参与,让非公司人员难以取得。长安签为签署方核发一个合法的数字身份,使用符合国家标准的高强度数字签名算法对电子文件进行合法数字签名,防篡改、可认证、防抵赖
陕西CA是国家认可的第三方电子认证机构,为个人、企业提供合法有效数字证书服务。事中也就是合同签署时,需要再次身份核验,进行意愿签署认证,确保流程反映用户真实用途,避免产生法律纠纷。事后对所有的过程进行存证,为将来纠纷提供司法证据
2、免费获取电子签名/签章
完成实名认证之后,通过本地上传方式,新增电子印章(比如法人章),通过微信扫码进行电子签名的手写设置。
3、电子合同签署
合同方通过发起文件签署,选择需签署文件,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加自己的电子签名(签章)。
通过密码/短信验证等方式,完成意愿认证,就生成一份要件完整的,待签署状态的电子合同了。
对方收到合同签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过密码/短信验证等方式进行电子签名(签章),即可完成签署。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
电子合同签署平台许多人有担心,我们线上签署电子合同会不会泄露个人信息?
未经本人授意同意或者非属于法律法规规定的情况,电子合同签署平台是不能向第三方提供的。我们有独立的服务器、会将大家上传的材料通过技术算法加密存储至服务器中去,并采用电子数据固定和防篡改技术等手段。放心使用咯。