在代理记账公司的日常工作中,确实存在一些让员工感到疲惫和压力的方面。以下我们用序号的方式列出了一些关于“代理记账公司太累了”的重点:
1.繁重的工作量:代理记账公司的客户通常涵盖各种规模的企业,每个企业的财务情况都不尽相同,需要花费大量的时间和精力进行账务处理和报税工作,这使得工作量非常大。
2.严格的时限要求:许多财务报告或税务申报都有明确的截止日期,一旦错过了这些日期,可能会对公司及其客户的财务状况产生严重影响。这给代理记账公司的员工带来了极大的工作压力。
3.复杂的财税政策:财税政策的复杂性是导致代理记账公司工作累的一个重要原因。员工需要不断更新自己的专业知识,以适应不断变化的政策环境。
4.缺乏休息时间:为了满足客户的需要,代理记账公司的员工常常需要加班甚至牺牲周末和假期的时间,这使他们无法得到充足的休息。
5.高强度的精神压力:由于涉及到金钱问题,每一个小错误都可能导致大问题,因此代理记账公司的员工在工作中必须保持极高的专注力和精确度,这无疑增加了他们的精神压力。
6.缺乏职业发展路径:许多代理记账公司的员工发现,他们的工作并没有明确的职业发展路径,这让他们感到迷茫和疲惫。
7.低薪酬:相比于他们所承受的压力和付出的努力,代理记账公司的员工往往得到的薪酬并不高,这也是他们觉得累的一个重要原因。
说魔都有一家公司,原本正忙着招标的事呢,突然收到了企业被列入异常名录的消息。
公司老板整个人蒙了,一问才知道,原来是代理记账公司忘了给企业走年报了。
后续,虽然问题是解决了,但业务却受到了不小的影响,搞得公司老板欲哭无泪。
实务中,有不少朋友都接触过代理记账公司,但也有朋友对代理记账公司有着各种疑惑。
代理记账公司能做什么?
代理记账公司很容易坑人吗?
我有没有必要找代理记账公司?
今天这篇,我们就来聊聊代理记账公司的问题。
一
代理记账公司的三大坑
我们知道,开公司是需要依法设置会计账簿,并保证其真实、完整的。
但公司规模小的时候可能请不起财会人员,这时就会涉及到代理记账了。
根据《会计法》第36条的规定:
不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
也就是说,将本企业的会计核算、记账、报税等工作委托给专业记账公司完成,这就是我们所说的代理记账。
代理记账是业务规模尚小时的不错,但其也并不完美。
实务中,代理记账有三大常见风险:
1、代理记账未必能帮你规避税务风险
代理记账公司,有时它真不一定能帮你规避税务风险。
很多时候,代理记账不太可能把你们的账做的非常好。
这种情况跟价格高度相关,为什么呢?
因为你一个月可能就给他1000块钱,还有的就几百块,
而代理记账公司请一个会计都要4、5000一个月。
有不少代账公司,一个月200一年还优惠两个月,这时候做账压力就很大。
那基本就是你给他什么票,他就给你记什么账。
如果你的票有问题,他也未必会找你通知你。
于是公司记的账和公司流水对不上,很多东西都会有隐患。
2、只报税不记账
有一部分代理记账公司,便宜是很便宜,但是仅仅是报税,
如果你想要完整账簿,那你是要不来的,因为根本就没有。
这种情况,还存在一种类似的但更麻烦的情况,我们接下来说。
3、请“神”容易送“神”难
随着公司业务壮大,公司结构会更规范完善,
有了专职会计和财会部门,那不是要把外账要回来嘛?
但这个时候,就有很多企业面临很难要回来的窘境。
因为,你要回来自己做,人家收入就少了,
而且后续不会再合作,这时就有那么一小撮机构可能会给你找各种各样的麻烦。
如果遇到这种情况,要把账拿回来常常得额外花钱,
因为在公司早期,怎么说呢,大家或多或少会有些不合规的情况,这些“问题”就可能被拿去做文章,会引起各种麻烦。
之前某老板就摊上这个么事,原本一年只有几千的服务费,最后花了1万多才把这个账给拿了回来。。。
代理记账公司质量参差不齐,有不少坑和乱象。
但是,因为坑和乱象,我们就要全盘否定代理记账吗?
二
要不要找代理记账?
1、记账报税是纳税人的义务
公司,一般纳税人还是小规模纳税人,记账报税都是必须的。
而且不仅是各类公司,即便你是个体户,也是需要记账报税的。
如果自己懂或者养得起会计部门,记账报税自然不是什么问题。
但如果不行,那,就要考虑下代理记账了。
顺带一提,上海市还曾为小微企业购买代理记账服务牵过线搭过桥,
由市财政局统一选聘代理记账机构,招标定点供应商,
可以说,给小微企业省了不少挑选成本和精力。
2、代理记账的资格是要申请的
代理记账的资格是需要申请的,不是你随便两三个人就能搞的。
根据《代理记账管理办法》规定,
申请代理记账资格需要满足以下4个条件:
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;
无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。
4.有健全的代理记账业务内部规范。
也就是说,代理记账资格是有一定门槛的,
但在实务中,也确实存在经营不善而跑路或者套路深的代理记账机构。
那么,该如何规避以上情况,选一家靠谱的代理记账公司呢?
3、如何选择代理记账公司
当业务规模还小,不足以聘用专职会计时,
代理记账公司就是一个不错的选择,但想要选一家靠谱的,那可能并不容易。
下面给出三个重要角度,可作为参考:
1)看价格,但不要贪图便宜
选择代理记账公司时,价格是个很重要的因素,但不能一味贪图便宜。
过于便宜,代理记账公司为了压缩成本,必然会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计,于是在账务处理及纳税申报上很可能会不专业且不负责,万一出了问题最后坑得还是自己。
选择代理记账机构,不花冤枉钱就可以了,
没必要一味追求便宜,最后贪小便宜吃大亏。
2)相比于规模,“硬实力”更重要
规模大,装潢好等看似“高大上”的要素很容易忽悠人,
很多所谓高大上的代账机构,可能看上去人很多,但如果大部分都是销售,那么该公司提供专业财税服务的人其实并不多,专业程度可能就不够硬了。
3)看财务制度和配套设备
看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是账务处理及申报进程的沟通问题;三是代理记账人员变更交接流畅度,等等。
设备,工欲善其事必先利其器,如果看不到专业的记账软件、打印设备、读卡器等配套设备,那么效率和质量就要打个问号了。
记账报税是纳税人的义务,如果自身难以处理财税问题,
那么,找一个靠谱的代理记账就是不错的选择。
三
说在最后
代理记账的坑很多,乱象不可谓不少,
但如果自身业务较小,不足以自行记账报税,
那么,代理记账公司也是不错的选择和辅助。
从自身需求出发,选择一家适合自家的靠谱的代理记账公司,
在做大前,在能再完善自身机构、成立财务部门自行解决问题前,
靠谱的代理记账公司也是个不错的过渡。
当然,一定要多看多对比。
让自身更加规范,远比节省仨瓜俩枣更重要。
如果关于代理记账还有疑问或不理解的地方,欢迎与Carl交流和探讨。
在共同富裕的主旋律中,对正经做生意、为GJ创造GDP和就业的企业来说,一定会有更多的税收优惠和政策扶持。
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