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办理日本留学签证需先取得在留资格，此为日本政府针对长期在日生活的外国人发放的合法证件。在留资格需根据来日目的区分，取得后方可申请签证，签证无需面签，通过官方代理机构即可办理。
申请在留资格需由日本国内邀请人（单位）在法务省出入国在留管理厅办理“在留资格认定证明书”。该证明书有效期3个月，须在有效期内向所属日本国驻华使领馆申请签证，并入境日本。申请签证需通过领馆指定的代办机构，不接受个人申请。
不同在留目的所需材料有所不同，具体要求请查询出入国管理厅网站。签证费用为150元，包含在代办机构可能额外收取的费用中，审查时间原则上从受理日起第4个工作日发给结果。如需追加材料，审查时间将延长。
成功申请签证后，即可购买机票前往日本，开启留学生活。
申请日本语言学校，大部分情况是免费的。机构收费往往是不合理的，因为语言学校会给予中介佣金。那些声称收费申请的中介，实际上是双头获利，既收申请费，又拿佣金。这种行为多见于大型中介公司，佣金不足以弥补其广告费用。因此，不要让中介公司平摊广告费用。
日本留学的中介费用因申请项目不同而有所差异。申请研究生预科的费用通常在35,000人民币左右。选择找不成功全额退款的中介服务，一般还可以分期支付费用。另外，有一些提供自己申请服务的中介，需要特别注意的是，拿到内诺后是否还需继续申请其他大学。某些大型中介机构为了提高效率，可能会在拿到一个内诺后就停止申请，而可能还有更好的大学内诺等待你。
其他申请项目如申请高中、办理出愿签证材料、申请专门学校、以及申请一些末流私立的国内直申本科或修士等，费用一般在5,000至10,000人民币不等。在选择中介时，务必了解清楚费用构成和具体服务内容，以避免不必要的支出。
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