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一、怎样统计未打卡名单数据信息呢
在数字化管理日益普及的今天,对于员工考勤的管理也变得更加便捷和精确。其中,如何统计未打卡名单数据信息是管理者需要面对的一项重要任务。以下列出了一些关键步骤,帮助大家更好地进行这项工作。
- 首先,获取原始打卡数据。这是所有工作的基础,可以通过公司内部的打卡系统导出数据,或者通过手动录入的方式获取。
- 确认员工的正常工作日和工作时间。这通常取决于公司的工作时间规定和每个员工的合同,确保我们是在正确的日期和时间范围内查找未打卡的员工。
- 对比员工的工作时间表和打卡记录。这一步通常需要借助于电子表格或专门的软件,将员工的应到时间和实际打卡时间进行比对,找出未打卡的情况。
- 标记出未打卡的员工。在完成对比后,我们需要将未打卡的员工进行标记,以便于后续的处理。
- 核实未打卡的原因。这一步通常需要与员工进行沟通,确认他们是否忘记打卡,或者因为其他原因未能打卡。
- 根据公司政策处理未打卡情况。每个公司对于未打卡的处理方式可能不同,有的公司可能会扣除相应的工资,有的公司则可能需要员工补充相关的请假条等文件。
- 更新打卡数据。在处理完未打卡的员工后,我们需要更新我们的打卡数据,以便于未来的管理和分析。
- 反馈和改进。最后,我们可以将这次的统计结果反馈给相关的部门和员工,同时也可以根据实际情况对我们的管理流程进行改进。
二、如何快速计算员工考勤
首先我们需要做一个表格,表格的内容要有日期、姓名、工号、上下班时间、上下班情况、迟到早退情况,以及备注,班情况和下班情况、迟到时间、早退时间,是需要使用公式来计算的,其余部分都是不需要公式的。
比如统计上班情况,就需要使用if公式,=IF(E3=“”,“未打卡”,IF(E3>TIME(8,30,),“迟到”,“”))需要注意的是,所有公式都必须在英文下输入,,这个公式的意思是如果上班时间为空白,做记为未打卡,因为有的时候大家会忘记打卡,我们也需要统计出来,如果上班时间大于八点半,就记为迟到,时间可以根据自己公司的情况进行设定。
考勤打卡统计,这才是最简单的方法!
2019-06-0405:26·zjx987654笔者看了这样一个关于考勤打卡的求助:
从打卡机中导出的2016-2019年员工考勤信息
问:如何统计2018/9/1-2018/12/31(含)每人打卡次数
很明显,这是一个根据条件统计个数的问题。很多同学首先会想到用Countifs进行统计
=COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)
但如果还想统计出其他时间段的结果,还需要再写公式。有点麻烦!
其实,这个用数据透视表会非常简单!
操作步骤:
1.创建数据透视表
选取表格-插入-数据透视表,把年和打开时间拖动到筛选框中,再把打卡序号分别拖到行和值框中。
注:2016版会自动为日期分组(生成年和月的项),如果你是其他之前版本,可以在日期列右键-分组-按年和月分组。
2.更改数据透视表计算方式
在【求和项:打卡序号】列右键-字段设置-把求和修改为计数
设置完成!接下来就可以选取指定期的生成打印次数统计了。
如果想更简便,就插入切片器:
切片器,用起来超级方便!
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