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一、怎样统计未打卡名单数据的数量呢
1.数据收集:首先,我们需要从系统中导出员工打卡数据。这通常是一个包含所有员工打卡信息的CSV或Excel文件。
2.数据清洗:在获取数据后,我们要对数据进行预处理。例如,检查并删除任何重复记录,处理缺失数据,以及标准化日期和时间格式等。
3.确定统计时间段:明确需要统计未打卡的时间段,可能是一天,一周或是一个月。这将决定我们分析的时间范围。
4.筛选未打卡员工:使用数据处理工具(如Python,R或Excel),编写逻辑来识别在指定时间段内未打卡的员工。这可能涉及到查找特定时间段内没有任何打卡记录的员工。
5.计算未打卡数量:一旦确定了未打卡的员工名单,就可以简单地数出这些员工的数量。
6.数据验证:为了确保结果的准确性,应复查计算结果。可以通过抽样检查某些员工的打卡记录来验证是否真的没有打卡。
7.数据分析和报告:根据需求,可能需要对未打卡的员工做进一步分析,比如他们所在的部门、职位等,然后制作相应的报告。
8.持续监控:如果这是一个常规的需求,可以考虑建立一个自动化的数据监控系统。系统会定期运行,发现未打卡的员工,并及时提醒管理者。
9.采取行动:最后,基于这些信息,公司可以采取一些措施,比如联系未打卡的员工了解原因,或者更新公司的打卡政策等。
二、怎样在excel中制作员工漏打卡统计?
1、首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
2、按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
3、创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
4、将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
5、点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
6、如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
7、同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
8、选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
9、这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
10、如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;完成效果图。
统计出勤天数,就是这么简单!
首发2023-11-2515:29·遇见未来梦瞧你问得!算出勤天数这事儿吧,Excel里头几个招儿可是给力着呢:
1.COUNT(单元格范围)这招儿是干啥的?说话间就是用来数数的,它这一数可不仅仅限于数字,咱把单元格范围给替换成包含日期或者时间的格子,效果也是一样好使滴,比如说咱要算每天到底打卡几次这事儿。
2.COUNTA(单元格范围)这步干什么用呢?那咱们告诉您,这招儿是负责把单元格范围里那些不是空白的单元格给数出来。同样的,咱利用这个功能把单元格范围给换了,聊城市假日的时候也能统计出数值来,比如说咱瞅瞅某天有几个人上班。
3.SUM(单元格范围)这一手又是什么样的功效呢?咋说呢,就是拿单元格范围里所有数字加起来这么一个小意思。同样的,咱把单元格范围给替换成每天打卡的时间计算,得出的结果就是每天的出勤时长哦!
4.SUMIF(条件范围,条件,求和范围)这招儿又是什么套路呢?简单的说就相当于满足条件的数据全给放一块儿自己算总和。比如说,咱们只想算那些周末不上班的天数这事儿。
5.AVERAGE(单元格范围)这step又是干嘛的呢?其实就是算每个单元格中的数字的平均值这么一回事儿。同样的,咱也可以用这个功能来算每天的出勤平均时长哟!
6.MAX(单元格范围)这一手是拉大个儿没什么新鲜感的了,就是算单元格范围里所有数字的最大值呗。同样的,咱也能用这种方式算出每个日子的时长长短差距有多大。
7.MIN(单元格范围)这一招儿呢?嗯哼~这就是专门找出单元格范围里数字最小的那位罢了。同理,也是可以用来算每一天的手持手机畏首畏尾的时间长短啦。
8.IF(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)这一步又该怎么运用呢?实际上就是令条件匹配成功便能输出结果的功能啦!比如说咱想知道今天是不是上班日,然后据此决定出勤天数怎么算这事儿。
9.IFERROR(函数表达式,错误信息)这最后一个小东西又是啥作用呢?假如跟预期不一致,它就能输出错误信息。同理,可以用来对付函数计算中间可能碰到的各种刁钻问题,保证咱得统计结果百分百正确!
哈哈,看明白了么各位老爷太太们?这些函数在Excel里可是常客啊,但咱们得注意每个函数各有妙处,也要斟酌使用环境才行。小伙(姑)子(娘)们要是想学以致用的话,得针对实际情况挑选合适的玩意儿计算呀,这样才能提升咱们数据处理的速度与精度。
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