电脑如何查看excel表格数据总和?,如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据,掌握技巧轻松搞定

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时间 2024年11月19日 预览 7

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一、电脑如何查看excel表格数据总和?

1、电脑打开Excel表格。


2、打开Excel表格之后,选中数据,右下角只显示计数。


3、鼠标右键点击底部空白处,然后勾选求和,如果需要其他数据,也可以勾选上。


4、把求和勾选上之后,选中数据后,就可以看到数据总和了。

二、怎么从excel表格里面找到相同的数据,并计算出总数

一、解决方法:

方法一

按下CTRL+F;

在查打中写入要查找的内容;

点下查找全部。

再看是否有相同内容的单元格被找到。

方法二

用公式进行查找:

假设数据写在A列,要在B1单元格中查找A列单元格有几个单元格内容为“加油”。

则B1单元格写入公式、

=COUNTIF(A:A,"加油")

再或者是B1单元格中写入了“加油”,在C1单元格得出与之内容相同的单元格个数。

则C1单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,B1)

二、COUNTIF函数定义

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

说明

MicrosoftExcel提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用IF工作表函数。

三、该函数的用法举例如下

1.假设是要在B1单元格中统计A列单元格区域中名字为“张三”的单元格个数,则B1单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张三")

2.假设是要在B2单元格中统计A列单元格中姓”张“的人数个数,则B2单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张*")

这里的*做通配符使用,可以代替多个字符

3.假设要在B3单元格得出C列分数中及格(含60分)的个数,则B3单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,">=60")

4.假设要在B4单元格得出C列分数中为100分的个数,则B4单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,100)

5.假设要统计在A列中出现“★”符号的单元格个数,则可以A列以外的任一单元格写入公式

如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据,掌握技巧轻松搞定

原创2022-07-2215:23·桃大喵学习记

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我们在平时的工作中会经常遇到要合并多个表格数据的情况,这就需要使用到Excel表格中的合并计算功能,这个功能可以快速汇总合并几个表格中的数据,在平时的工作中是比较常用也是很实用的汇总工具。其实,我们还可以用合并计算功能来对两个表格中的数据进行核对是否一致,并且操作还非常简单,可以说不到一分钟就可以完成数据核对工作,比一条一条核对数据准确又高效。今天就跟大家分享一下如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据,掌握技巧轻松搞定。

合并计算:把多个表格中的数据合并到一个表格中

1、打开Excel表格,如下图,笔者就以两个表格为例(当然也可以是多个表格,方法都是一样的),把下面两个表格中的数据快速汇总到一个表格。

2、首先点击一个空白单元格,然后点击【数据】-点击【合并计算】,如下图

3、在弹出的“合并计算”对话框中,

①“函数”选择:求和;

②“引用位置”分别选择:销售表格1,销售表格2的数据区域(备注:要合并计算几个表格就分别选择对应的表格数据区域),将它们添加到“所有引用位置”中;

③接着将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】,最后点击确定

这样就完成的两个表格数据的合并计算汇总,完整操作步骤如下

数据核对:核对多列顺序不同的两个表格数据

1、打开Excel表格,如下图,笔者就以这两个表格为例(这两个表格可以是多列,数据顺序可以相同也可以不同),把下面两个表格中的数据快速核对出哪些是差异数据。

2、同样的要首先点击一个空白单元格,然后点击【数据】-点击【合并计算】,如下图

3、在弹出的“合并计算”对话框中,

①“函数”选择:标准偏差;

②“引用位置”分别选择:销售表格1,销售表格2的数据区域,将它们添加到“所有引用位置”中;

③接着将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】,最后点击确定,结果如果不是0,它们就是差异的数据

其实,结果不是0,之所以就是差异数据,这是由【标准偏差】的计算规则决定的,在这里只需要记得两个相等的数据【标准偏差】为0即可。

完整操作步骤如下:

如何快速核对或者合并计算2个Excel表格中数据的方法你学会了吗,是不是很简单。

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~谢谢你。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!欢迎关注留言噢~

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